Как надежно сохранить фотографии. Где лучше всего хранить фотографии и видео

Рабочее место для фотографа имеет несколько назначений. Одно из них это сохранение файлов цифровых фотографий. Для надежного хранения фотографий применяются разные технические устройства и технологии. Они позволяют хранить огромное количество фотографий, занимая при этом очень мало физического места.

Устройства, которые применяются для хранения цифровых фотографий условно можно разделить на три большие основные группы. Устройства электромеханического типа. К ним относятся все внешние и внутренние диски компьютера. Электрические устройства. К ним относятся модули флешь памяти и SSD-диски. Компакт-диски – CD, DVD, Blu-ray (рис.1).

Рис.1 Устройства для хранения фотографий разного типа.

Все эти технические устройства применяются для хранения фотографий в цифровом виде, и каждое из них имеет свои достоинства и недостатки. Основной их недостаток состоит в том, что ни одному из этих устройств нельзя полностью доверять сохранность своих фотографий. Они могут в любой момент выйти из строя, и Вы потеряете свои фотографии.

Чтобы этого не произошло нужно использовать не менее трех устройств разного типа для хранения копий одних и тех же фотографий. Основная защита здесь состоит в том, чтобы исключить их одновременную работу в одинаковых условиях. Например, при записи с одного диска на другой может произойти скачок напряжения и оба диска сгорят (рис.2).

Рис.2 При сохранении фотографий одно устройство
должно быть в резерве.

Если у Вас есть третье устройство для хранения копий фотографий, оно не пострадает, так как не используется в работе. Одно такое устройство Вам обязательно надо приобрести. При выборе обращайте внимание на такие его характеристики как объем дискового пространства и скорость передачи данных, физический размер и цену. У каждого типа устройств есть свои особенности для хранения фотографий, которые надо знать.

Жесткие диски для хранения фотографий

Жесткий диск компьютера – это самое удобное техническое устройство для хранения цифровых фотографий. Его основное достоинство состоит в том, что фотографии на нем всегда под рукой, но при этом он и самый ненадежный. В любой момент можно потерять все свои фотографии. Об этом подробно написано .

В системе хранения цифровых фотографий жесткий диск компьютера – это первое звено. На нем создается основной фотоархив, и выполняются все работы с файлами и папками фотографий. Затем они копируются на другие устройства для их более надежного хранения.

Хранение фотографий на жестком диске компьютера это Ваш основной, но не единственный способ в общей системе их хранения. Как и другие устройства для хранения цифровых фотографий жесткий диск обладает своими преимуществами. Одно из них это соотношение цены и качества при больших объемах дискового пространства (рис.3).

Рис.3 Жесткий диск – это основное устройство
для хранения фотографий.

Дополнительным устройством для хранения и защиты всех фотографий на жестком диске компьютера часто является второй жесткий диск. Его обычно устанавливают на компьютер в качестве резервного хранилища. Такой диск надежнее, чем тот на котором стоит операционная система и с ним удобнее работать, так как в работе системы он не используется.

Альтернативным вариантом основному диску в компьютере может быть SSD-диск. В отличие от HDD-диска в нем нет подвижных механических частей, а это значит что он надежнее. Кроме того, скорость работы этого диска намного быстрее. Пока его основной недостаток высокая цена, но скоро его можно будет рассматривать как самое лучшее устройство для хранения фотографий (рис.4).

Рис.4 SSD-диски могут стать лучшими устройствами
для хранения фотографий.

Устанавливать на компьютер более двух любых дисков для хранения на них фотографий не целесообразно. Дополнительный эффект защиты для фотографий они дают незначительный, а выделяемое ими тепло, шум и потребляемая мощность возрастают. В качестве третьего устройства для хранения фотографий лучше использовать внешний диск или CD, DVD, Blu-ray диски.

Внешние диски для хранения фотографий

Более надежным устройством для хранения фотографий по сравнению с внутренним диском компьютера можно считать внешний диск. Связано это в первую очередь с тем, что он всегда выключен, а подключается по мере необходимости (рис.5).

Рис.5 Внешние диски – это лучшие устройства
для хранения копий фотографий.

Внешние диски подключаются по USB 2 или USB 3, что очень удобно в работе с фотоархивом. В отношении цены, качества и объема дискового пространства внешние диски выгодно отличаются от всех других типов устройств, которые применяются для хранения фотографий. Им следует отдавать предпочтение при выборе резервного хранилища фотографий.

Некоторые типы внешних дисков имеют дополнительные функции, они не имеют традиционного блока питания и они небольшого размера. Это позволяет использовать подобные устройства для хранения фотографий в полевых условиях. Для таких целей даже созданы специальные диски со слотами разных флэш карт и монитором – фотобанки.

Для стационарного хранения очень большого количества информации в домашних условиях можно использовать сетевой накопитель. При этом с ним можно работать по сети Ethernet, а при наличии роутера, по Wi-Fi. Это устройство очень удобно использовать для резервного копирования и хранения фотографий с компьютеров и сотовых телефонов (рис.6).

Рис.6 Сетевой накопитель – это устройство, которое можно использовать
для хранения фотографий в локальной сети.

Преимуществами хранения фотографий на внешних дисках следующие:
- лучшее соотношение цены к объему дискового пространства
- возможность автоматизации работы с фотографиями
- высокая надежность хранения информации
- высокая скорость передачи данных
- мобильность

Компактные устройства хранения фотографий

Вторым устройством для хранения копий фотографий обычно являются оптические компакт-диски. Это самое дешевое устройство для хранения фотографий, но также не самое надежное. Подробнее об этом . Это устройство нужно использовать для хранения копий фотографий только как альтернативный вариант электрическим устройствам.

Не смотря на все недостатки компакт-дисков, эти устройства имеют для хранения фотографий дополнительный барьер защиты. Заключается это в том, что нельзя потерять сразу все свои фотографии как, например, на жестком диске. При утрате, например одного CD-диска теряется только малая часть фотографий. Если один диск поврежден, Вы теряете только те фотографии, которые попали на диске в зону дефекта (рис.7).

Рис.7 Одним из устройств резервного хранения фотографий
должна быть бобина из компакт дисков.

Один из существенных недостатков компакт-дисков состоит в том, что с ними неудобно работать. Если устройство для хранения фотографий это бобина, например из 50 дисков, в таком хранилище сложно что-то найти с помощью обычного просмотра. Для этого надо создавать специальную систему.

Самое компактное устройство для хранения фотографий, это USB Flash drive или как его еще называют, флешка. Это устройство удобно только для временного хранения фотографий. Хотя оно очень надежное, емкое и быстрое, основными его недостатками являются высокая цена за один мегабайт и способность легко теряться (рис.8).

Рис.8 Самое удобное устройство для временного хранения фотографий
это USB Flash drive.

Хранить файлы фотографий можно и на другом компактном устройстве как, например сотовый телефон, MP3-плеер или каком-то еще, но это не надежно, неудобно и экономически не выгодно. Такие устройства могут использоваться для хранения фотографий только временно.

На этом обзор основных устройств используемых для хранения файлов цифровых фотографий на рабочем месте фотографа закончен. О других необходимых для фотографа инструментах читайте в следующих главах этой статьи:

Кто-то сказал, что «нам всем нужны воспоминания, чтобы знать кто мы такие…» . Прекрасная возможность остановить мгновение, запечатлеть миг счастья или радости, удивления или восхищения – это фотография. В каждом доме хранятся десятки или даже сотни снимков: черно-белые, цветные, пожелтевшие от времени и парадно-глянцевый.

Как же организовать всё это богатство? Как хранить фотографии, чтобы это было и удобно, и красиво?

Предлагаю вам 10 отличных способов:

1. Фотоальбом . Самый привычный и удобный способ хранить фотографии – это фотоальбом. Маленькие и большие, с магнитными листами и простыми кармашками, сейчас огромный выбор всевозможных альбомов. Главное сесть и разложить все фотографии по датам или событиям. Подписать когда и где происходит эпизод, запечатленный на фото. Это может стать прекрасным вечером воспоминаний для всей семьи.

2. Фотокнига . Фотомастерские предлагают сделать настоящую книгу с коллекцией ваших снимков. Конечно, все фотографии не превратишь в книги, дорогое это удовольствие, но сделать свадебную или юбилейную можно. А ещё отличная идея делать ежегодно одну большую фотокнигу семейных событий за прошедший год.

3. Скрапальбомы . Скрапбукинг-это вид рукодельного искусства, заключающегося в изготовлении и оформлении семейных или личных фотоальбомов. Скрапальбом – это, на мой взгляд, произведение искусства! Каждая страничка такого альбома – законченная история, оформленная с помощью открыток, вырезок, рисунков, декоративных лент, пуговиц и конечно фотографий. Такие альбомы очень приятно держать в руках и рассматривать. Можно заказать такой альбом или сделать самому.

4. Фотогалерея . Ваши стены могут стать прекрасными хранителями семейных воспоминаний. Сейчас можно приобрести самые разнообразные фоторамки и украсить ими стены вашего дома. Или расставить фоторамки на полочки.

5 . А можно сделать целую фотостену использую специальные музейные крепежи.

6. Чемоданчик воспоминаний . Организовать хранение фотографий можно с помощью простого пластикового контейнера с крышкой. Разделив чемоданчик с помощью картонных вставок на отсеки, можно заполнять его снимками. Для удобства поиска можно поставить разделители с надписями.

7 . Если нет подходящего контейнера, можно также использовать обычную коробку из под обуви, красиво её оформив.

8. Бумажные конверты . Фотографии можно хранить и в бумажных конвертах. Напишите год, событие или имена людей на конверте и заполните его фотографиями. Конверты можно сложить в красивую коробку.

9. Специальные боксы для фотографий . В фотомагазинах можно найти и специальные пластмассовые боксы для хранения снимков. Они специального размера и очень удобны в использовании.

10. А можно выделить под фото целый , разделив его на небольшие отсеки и отделив группы снимков простыми листами картона с надписями. Лучше закрыть этот ящик на ключ, если ваши детки ещё не выросли.

Какой бы способ вы не выбрали, помните, что распечатанные фотографии бояться влаги и попадания прямых солнечных лучей. На матовой бумаге не будут видны отпечатки пальцев смотревших, а глянцевые фото более яркие и насыщенные.

А для того, чтобы было что хранить и организовывать, запишите в свой или планировщик, ежемесячный (каждые два или три месяца) поход в фотомастерскую.

Вам будет также интересно:

Хотите получать новости проекта "Домашние дела на лету" на свой электронный ящик? Оформите подписку, заполнив форму ниже и получите в подарок аудиокурс "5 секретов счастливой домохозяйки"

Есть множество преимуществ, но безопасность, к сожалению, не является одним из них. В отличие от традиционных печатных фото, цифровые изображения навсегда можно потерять из-за какого-нибудь сбоя или нелепой случайности. Ниже вы узнаете о пяти способах, которые помогут вам обезопасить себя от подобных неприятностей.

Хранение фото в различных библиотеках

Последние версии iPhoto и Aperture не только имеют общий формат библиотеки, но и позволяют легко переключаться между различными библиотеками. Суть этого метода заключается в том, чтобы хранить старые и неиспользуемые фото в отдельной библиотеке на внешнем диске и при необходимости просто выбирать ее во время запуска Aperture или iPhoto.

Для этого удерживайте во время запуска клавишу ⌥ или используйте меню Файл ▸ Сменить медиатеку .

Этот способ выгодно использовать если у вас есть сетевое хранилище для бэкапов или внешний диск большого объема. Помимо резерного копирования и безопасности, благодаря раздельному хранению, вы получаете еще один плюс - экономию дискового пространства.

Сливаем фотоархив в облако

Если вам не нужно объяснять о пользе бэкапов и вы уже давно делаете их, то использование облачных хранилищ для резервного копирования ваших фото будет отличным способом из разряда «настроил и забыл». Существует огромное количество сервисов предлагающих довольно внушительные объемы на бесплатной основе. Самые популярные из них (Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Яндекс.Диск, ну и, конечно iCloud) имеют мобильные приложения для iOS, которые можно настроить для автоматического копирования фото из вашей «Фотопленки» в облако.

Тут все зависит от ваших личных предпочтений, а также того насколько много вы фотографируете, поскольку при больших объемах вам, скорее всего, придется докупать пространство в облаке за деньги. Можно выбрать iCloud , но тут уж решать только вам.

Использование фотосервисов как хранилищ

Многие мобильные фотографы уже оценили преимущества фотосервисов, вроде Picturelife, Adobe Revel и ThisLife, которые позволяют вам держать все свои фото под рукой, не занимая при этом свободного места на устройстве. У них есть приложения как для iOS и Android, так и для Mac и ПК. С использованием этих сервисов вы получаете дополнительный уровень безопасности, а также инструменты для организации и редактирования фото, которые доступны вам в любое время, независимо от устройства или браузера, который вы используете в данный момент.

Такой способ достаточно удобен, однако не нужно забывать старую поговорку о том, что не стоит хранить все яйца в одной корзине. Хорошо если ваши фото будут дополнительно бэкапиться еще одним из способов.

Напечатайте их (на всякий случай)

Это прозвучит банально, но почему бы и нет? Я не говорю о том, чтобы печатать тысячи ваших цифровых фото, потратив на это кучу денег и не жалея природы. У каждого из нас есть памятные фото, которые мы хотели бы сохранить надолго и иметь возможность любоваться ими даже тогда, когда ваш iPhone разряжен или отсутствует подключение к интернету.

В наше время печать фото не настолько дорого, а если вы отберете все памятные моменты и закажете печать сразу, то получится еще дешевле. Заодно это будет хорошим поводом навести порядок в вашей медиатеке и разобрать завалы.

Бэкапы, бэкапы и еще раз бэкапы

И последнее по списку, но не по важности - бэкапы. Удобство цифровых фото в том, что вы можете просматривать их прямо на своих устройствах без необходимости печатать и многие из нас имеют тысячи фото на жестких дисках, из которых не распечатано вообще ни одной. Представьте себе, что с этим единственным экземпляром что-то случится, поломка диска, утеря компьютера, какие-либо повреждения - в этом случае восстановить ваши фото уже не получится. Поэтому будет разумно иметь хотя бы одну резервную копию ваших фото.

Лучше всего если ваша копия будет храниться в облаке, удаленном сетевом хранилище или хотя бы на отдельном внешнем диске, который не используете на постоянной основе. Подробно о бэкапах мы рассказывали в отдельной статье , поэтому детальные сведения вы можете почерпнуть из нее.

После каникул, как правило, количество фотографий заметно прибавляется. Когда на улице прекрасная погода, легче найти возможности для съемки, а также время и желание.

Но, что делать, когда Вы вдруг обнаруживаете, что память телефона уже заполнена, а для камеры нет ни одной пустой карты SD. Что делать? Конечно, backup. Но, сначала отсортируйте свои данные.

Как правильно хранить фотографии

Наверное, Вам знакома ситуация, когда Вы видите возможность для красивого кадра... но на телефоне вдруг заканчивается место. И тогда Вы всё массово переносите в память компьютера . Так ли это должно выглядеть? Сколько времени займет у Вас поиск файла, который скрывается где-то в папке «Фото с телефона»? Именно поэтому, прежде, чем вы начнёте очищать носитель данных, подумайте о простом и подходящем для себя методе каталогизации файлов .

Эти способы будут отличаться, в зависимости от причины, по которой вы снимаете. Вы можете делать фотографии исключительно для удовольствия – для того, чтобы сохранить воспоминания, обрабатывать их и распечатывать для альбома, а также профессионально или в рамках дополнительной работы.

Как упорядочить фотографии

Пришло время конкретных советов, которые помогут Вам упорядочить файлы .

Каталогизация файлов

Фотографии для себя

В первых двух случаях достаточно разделить фотографии между следующими папками: сначала год (например, «2018»), потом месяц («Август»), день/событие (например, «Поездка в Сибирь»). Только помните, что папка нужно давать четкие и ясные названия. Такие, которые точно скажут Вам, что находится в папке.

Вы храните фотографии документов? А может быть квитанций? Стоит иметь их в цифровой версии. Оригиналы быстро выгорают или теряются в наименее подходящий момент. Лучше всего поместить их в отдельные папки. В случае фотографий документов не нужно знать дату съемки, потому что часто это видно на документе или счете. Только дайте файлам конкретные названия, например, «Договор – квартира» или «Монитор – чек».

В случае фотографий, которые вы редактируете и печатаете , возможно, Вам пригодиться разделение на фотографии до обработки, после обработки, для печати и распечатанные. Нужно ли удалять последние? По нашему мнению, лучше сохранить их в цифровом виде – для повторной печати, редактирования или отправки, например, по электронной почте.

Фото для работы

Если фотография – это не только ваше увлечение, но и работа, нужно, прежде всего, разделение обеих сфер. Фотографии, сделанные сделанные для удовольствия должны быть отделены от рабочих файлов. Достаточно, таким образом, создать две корневые папки: «Личные» и «Рабочие», которые детализировать во внутренней структуре.

Рабочую папку лучше всего классифицировать с точки зрения заказчиков или компаний, а также тематически. Как правило, легче связать фото с заказом или с человеком, для которого оно было сделано, чем с датой создания.

Как упорядочить фотографии – сортировка и удаление

Как только Вы разработаете свою систему, пора действовать. Первый шаг – это сортировка, которая не означает ничего другого, как беспощадное удаление файлов , которые не имеют ценности. Это, прежде всего, размытые, неудачные или повторяющиеся кадры.

Не привязывайтесь к ним – лучше меньше, да лучше. Легче просмотреть каталог, состоящий из нескольких десятков фотографий. В работе фотографа это нормально, что Вы делаете сотни снимков в одной и той же декорации, чтобы потом выбрать из них самые удачные для обработки.

Стоит этот принцип также применять для своих частных коллекций. Экономьте место на носителе . Зачем тратить его на что-то, что Вам совсем не нужно?

Почему стоит упорядочить фотографии

Разработка эффективной систематизации существующих коллекций займет у Вас в начале несколько часов, но – в долгосрочной перспективе – сэкономит ваше время. Благодаря прозрачной системе легче найти то, что вы ищете. Вы избежите неэффективного «рытья»в каталогах и стресса из-за возможной потери важного изображения.

Где хранить свои фотографии

Мы добрались до места, в котором время обсудить носители для хранения фотографий .

Память телефона, карта памяти или жесткий диск компьютера

Предварительно фотографии сохраняются в памяти телефона/камеры или на карте памяти. В конечном счете, однако, их следует хранить в другом месте.

На жестком диске компьютера? Можно, но это не самая лучшая идея. Устройство может выйти из строя или быть украденным. Конечно, это понятно, что удобнее их просматривать и редактировать, когда они сразу же доступны с уровня диска, однако, стоит хранить их где-то ещё.

Карта памяти? Она слишком мелкая, поэтому легко потерять свои воспоминания. Кроме того, если всё складывать в память телефона или камеры, в какой-то момент... место для новых фотографий закончится.

Все перечисленные выше средства подходят только для временного хранения только что сделанных фотографий. Для постоянного хранения и архивирования изображений лучше подойдет внешний жесткий диск или сетевой.

Внешний жесткий диск

Внешний жесткий диск имеет целый ряд преимуществ. В первую очередь, он небольшой и не требует настройки. Просто подключаете его к USB-порту компьютера и копируете файлы. Фотографии занимают много места, поэтому вам нужен диск, который имеет большую емкость (минимум 1 ТБ).

Что выбрать? Если диск должен служить Вам только в доме, вы можете рассмотреть модель на 3,5”, который больше, тяжелее и нередко требует дополнительного питания, но зато дешевле и вместительнее.

Однако, если Вам важное большее удобство и сокращения количества кабелей, выберите жесткий диск 2,5”, который легко можно использовать исключительно с помощью порта USB на компьютере. Самые достойные диски функционируют на основе USB 3.0 и выше, из-за более быстрой передачи данных и более высокого напряжения, достаточного для питания носителя.

NAS-сервер для фотографий

Если у вас есть несколько устройств, которые можно подключить к сети Wi-Fi , подумайте о сетевом диске. Это специальный сервер, который выполняет функции вашего частного облака. На него можно загружать файлы с телефона, планшета и фотоаппарата (если они имеют поддержку Wi-Fi).

Одного диска достаточно для нескольких членов семьи – достаточно просто установить, какие пользователи локальной сети могут использовать его содержимое и воспроизводить свои файлы. В этом контексте соответствующая каталогизация документов ещё более важна – благодаря ей, каждый легко найдёт свои данные.

Некоторые производители внедряют свои решения для упорядочивания файлов. В устройствах QNAP приложение Qfiling может само классифицировать файлы, согласно указанному ключу, например, фотографии по дате их создания. Кроме того, благодаря функции Face Tag, приложение отметит лица на фотографиях.

Хранение файлов в облаке

Если вы цените беспроводные решения, вы также можете подумать об облаке. На выбор у вас есть несколько известных решений, в бесплатных и платных версиях. Всё зависит от того, сколько места вам нужно для ваших файлов. Например, в пакете Microsoft Office 365 вы получаете доступ в облако OneDrive .

Как перенести фотографии с камеры или телефона на диск

Смартфон достаточно подключить к одному из USB-портов компьютера. Не забудьте выбрать опцию Передача файлов в меню Подключение по USB на вашем мобильном устройстве. Таким образом, вы можете передавать фотографии непосредственно с внутренней памяти на носитель. Так же это работает в случае фотоаппаратов. Если вы не можете скопировать файлы, отправьте их сначала на компьютер, а только потом на внешний диск.

Перенос файлов на сервер NAS также прост. Достаточно загрузить специальную программу производителя на Android или iOS – с её помощью можно получить удаленный доступ к документам.

А что с камерами, которые не поддерживают беспроводной связи? Есть два варианта: вы можете подключить камеру с помощью кабеля USB к компьютеру или использовать устройство чтения карт памяти: внешнее или встроенное в ноутбук .

Как сделать резервные копии фотографий

Остается ещё вопрос резервного копирования . Не зря всех людей делят на тех, кто делают резервную копию, и тех, кто скоро начнет.

Зачем нужна резервная копия

Мы предполагаем, что если Вы документируете воспоминания, то заботитесь о том, чтобы их надежно хранить. Когда-то для этого служили бумажные альбомы. Ещё несколько лет назад за соответствующий носитель признавался... компакт-диск, которые со временем утратили свою популярность. И только с недавнего времени у нас появился выбор среди множества много эффективных решений в области хранения своих данных .

Однако, с развитием технологий появились и новые угрозы . Фотографии и видео вы можете потерять не только случайно, но и в результате сбоя или заражения носителя вымогателем. Чтобы избежать этой ситуации, помните, чтобы всегда следует отключать внешний диск после использования.

Резервная копия на внешнем диске

Если Вы сохраняете свои файлы на внешнем носителе, Вам нужен ещё один диск, на котором Вы будете периодически (например, раз в неделю, раз в месяц) создавать резервные копии всех файлов.

Резервное копирование на NAS

В случае сетевого диска этот вопрос можно решить более удобным способом: просто выбрав диск из RAID-массива. Ведь NAS-сервер может быть оснащен более, чем 1 диском, и вы можете настроить соединения между отдельными носителями.

RAID означает, что на сервере есть как минимум 2 жестких внутренних диска и содержимое первого автоматически копируется на другой. Всё происходит автоматически, без вашего вмешательства – достаточно того, что вы монтируете только два диска в NAS, и соответствующим образом их настроите.

На выбор у вас есть много вариантов, от RAID 1 до RAID 6, а также специализированные решения, такие как некоторые модели Synology SHR (Synology Hybrid RAID). Таким образом, вы можете настроить способ ведения резервного копирования для удовлетворения потребностей.

Резервное копирование в облаке

Подходит ли облако для резервного копирования? Очевидно, что да. Помните, однако, что это внешняя услуга, которая не даёт стопроцентной уверенности, что с ней будет через какое-то время. Здесь тоже бывают сбои или провайдер может просто перестать оказывать подобные услуги.

Помните, чтобы облако не было единственным местом, на котором вы будете хранить свои драгоценные файлы.

Популярные модели сетевых дисков

Посмотрите, какие модели серверов NAS и дисков выбирают потребители, найдите подходящий для себя.

	Исключительно мощный сетевой диск, оснащен авторской операционной системой ADM. Имеет модуль аппаратного шифрования данных. Благодаря этому, легко и быстро сохраните свои файлы. В матрице можно разместить до 4 жестких дисков. В общей сложности вы получаете до 32 ТБ места для своих ресурсов.
	Удобный домашний NAS-сервер. Можно настроить до 3 дисков в RAID 5. Можно сохранять файлы, создавать резервные копии, а также легко делиться ими с другими пользователями. Вы также можете отправлять сделанные снимки напрямую на сервер. Таким образом, сразу же получите свободное пространство в памяти смартфона. Достаточно установить приложение Qphoto.
QNAP TS-431P2-4G	Быстрый, мощный и интуитивно понятный. Даёт возможность не только хранить данные, но и управлять ими. Создавать цифровые заметки в своем личном облаке и делиться им с выбранными пользователями. Прекрасно подойдёт как место для файлов, центр электронной почты, а также жесткий диск для хранения записей с камер наблюдения в доме и офисе.
	Быстрый NAS-сервер, который прекрасно подходит для офиса и для более требовательных домашних пользователей. Быстрый кэш системы обеспечивается установкой SSD-дисков NVMe (максимум 2). Гибкая система общих файлов даёт полный контроль над лимитами всех учетных записей пользователей и общих папок. Устройство обнаруживает повреждения данных и исправляет их автоматически. Также позволяет быстро восстановить файлы.
Seagate 2TB IronWolf	Надежный и высокопроизводительный жесткий диск HDD. Отлично подходит для домашнего NAS-сервера. Благодаря оптимизации по технологии multi-user, многие пользователи могут использовать его одновременно, загружая и загружая данные. 2 ТБ свободного места достаточно, чтобы вместить и удобно каталогизировать фильмы, фотографии и музыку.
WD 4TB IntelliPower RED	Совместимый с системами NAS и RAID жесткий диск. Технология NASware 3.0 оптимизирует его работу, повышает совместимость и надежность. Отлично подойдет для домашней NAS системы, где Вы сможете сохранять файлы, создавать резервные копии и открывать удобный доступ.
Seagate 10TB IronWolf Pro	Этот диск дополнит NAS фотографа. Объем до 10 ТБ предоставляет достаточно много места на все файлы. Отлично справляется с интенсивной передачей данных.
	Расширенный жесткий диск HDD для системы NAS для профессионала. Предназначен для работы при повышенных нагрузках – когда вы хотите сохранить сотни графических файлов. Мощный, надежный и устойчивый. Программное обеспечение помогает Вам управлять содержимым диска: клонирование, копирование и безопасное извлечение данных.

«Как лучше хранить фотографии на компьютере?» - мне часто задают этот вопрос, и сегодня я расскажу вам, как это делаю я. Ведь мой архив семейных и клиентских фотографии объемом более 500 Гб требует порядка в хранении, иначе будет трудно оперативно найти нужные фотографии и вообще найти их среди десятков тысяч файлов:).

Я не раз наблюдал ситуацию, когда на компьютере папки с фотографиями хранятся и на рабочем столе, и свалены в кучу-малу в папке «Мои документы», да и просто разбросаны по жесткому диску в разных местах. Т.к. эти папки не имеют названия, по которому можно понять, что там за фотографии, поиск нужного снимка часто заключается в просмотре всех папок и открытия фотографий в них. Для меня это просто кошмар! Все, перехожу к описанию:)

Прежде всего, я уточню про подход, используемый мною для хранения архивных материалов , и это не только фотографии, но также и семейный видеоархив и материалы с семинаров, тренингов и т.д.

Человеческий мозг может вспомнить детали какого-то момента в жизни, если ему уточнить дату и место, когда оно произошло. Такой же подход используется замечательной программой Evernote для сохранения заметок и гипнотизерами (да-да!) для получения деталей из вашего подсознания. Я использую определенный формат даты и описание места или типа события для названия папки. Это позволяет мне быстро найти папки с фотосъемкой на определенную дату и уточнить их по описанию.

Например, я снимаю близких и друзей на дне рождения одного из них восьмого марта этого года. Папку, где я буду хранить фотографии с этой фотосъемки, я назову так «2014.03.08 День рождения. Петя Иванов».

Еще примеры:

Примеры реальные, я только изменил ФИО. Отмечу, что раньше я называл папки латиницей, но сейчас чаще пишу кириллицей, это не принципиально.

Почему дата идет в начале файла и почему это важно?
В начале названия файла я пишу через точку год, потом месяц и потом число даты, когда шла съемка, т. к. это позволяет автоматически выстраивать сортировку по возрастанию даты. Это очень удобно. Для наглядности посмотрите фотографию итоговой структуры для хранения фотографий через одну главу ниже.

Отдельно про хранение фотографий из больших поездок/путешествий

Когда мы ездим в большие поездки, то, конечно, мы привозим помимо впечатлений и много фотографий. Обычно я храню фотографии в дне съемки внутри их общей папки и уточняю место (как на примере ниже) или событие, вот наглядный пример с поездки во Францию (фотографии есть в Facebook):

Если даты съемки попадают на новый год, то я сохраняю их в том году, когда была начата съемка, т. е. как на примере выше, в 2012 г.

Как выглядит итоговая структура для хранения фотографий?

Есть общая папка «!!!Photo» с папками по годам и внутри каждого года уже есть папки с фотографиями.

Как поступать с только что отснятыми или списанными фотографиями?

Если вы разбираете или обрабатываете фотографии после съемки, я рекомендую завести папку, в которую вы будете сохранять все новые фотографии. По мере их обработки вы будете перекладывать их в папку для хранения фотографий.

Это позволяет всегда знать, что фотографии или в архиве или в папке на обработку, а не где-то еще на компьютере. Важный момент - называйте папку сразу правильно, т. е. в формате «дата - событие», чтобы папки сразу сортировались по дате.

А что делать с фотографиями на мобильном телефоне?

Сейчас для многих телефон с его продвинутой камерой - это фактически карманный фотоаппарат. Это удобно, когда можно снять что-то полезное и не очень:), и мы часто оставляем фотографии на телефоне, не разбирая их или списывая на компьютер в первую попавшуюся папку.

Я тоже иногда снимаю на телефон, но придерживаюсь следующих правил с фотографиями на нем:

Если это фотографии со встречи или какого-то события, которое я сохраняю в структуре по хранение файлов (например, рабочий проект или посещение какой-то конференции), я списываю фотографию в папку, посвященному этому событию. Принцип названия папки тот же - формат «дата-событие».
Если это фотографии «для себя», я сохраняю их в архив с фотографиями, добавляю к названию указание, что они с мобильного телефона, например, «2014.03.23 Home (mobile)».
Некоторое количество оперативно нужных фотографий хранится на телефоне, и у меня всегда есть их свежая резервная копия на случай утери телефона. Все ненужные фотографии на нем я удаляю.

И как мне навести порядок с моим хаосом сейчас?

Чтобы навести порядок вам нужно приложить немного усилий и сделать следующие шаги:

Прежде всего - создайте структуру для хранения ваших фотографий.

Если у вас уже очень много папок с фотографиями, вы можете для начала хотя бы сложить их в одну папку, чтобы не искать по всему диску. В дальнейшем по мере поиска или желания переименовывайте папки и переносите в вашу структуру.

Новые фотографии складывайте уже в правильное место.

Я также хочу еще раз напомнить вам, что ваш архив фотографий должен иметь резервную копию, чтобы в случае потери файлов вы не потеряли память в виде фотографий. Уделите этому внимание, не откладывайте не потом и не надейтесь на авось! Я лично уже два раза прошел через это (второй раз - уже без последствий) и знаю, как больно терять единственные снимки, которые уже не восполнить, ваших родных, близких и друзей. Позаботесь о своей страховке в мире ИТ .

Если у вас есть вопросы или замечания к статье - дайте мне знать.

Читайте также

Please enable JavaScript to view the comments powered by Disqus.

После долгих проб и ошибок, пришел к той же общей структуре, каждый день съемки в отдельной папке, в названии сначала дата, потом пояснение. Для разбора завалов использовал total commander, с пакетной переименовкой файлов по дате создания. Сейчас использую Adobe Lightroom. Дело в том, что в этой программе к каждой фотографии можно присваивать теги и географические координаты. И в итоге, если мне просто нужно найти фотографии человека, без привязки к окрестному событию, я просто указываю, Вася Пупкин, и программа мне показывает все фотографии с этим человеком, которые есть в моем каталоге. Так же можно проводить поиск по любому присвоенному тегу или месту. Кроме того в программе прекрасно реализованы функции собрания фотографий в коллекции, без их физического перемещения, как ручные, так и автоматические, по заданным параметрам. Так что Adobe Lightroom, это не только обработка фотографий, но и очень мощное средство для упорядочивания своих фотографий.

Григорий, спасибо за то, что поделились вашим опытом!

Согласен с вами про возможности Adobe Lightroom, хотя для обработки его не использую. У меня был опыт каталогизации фотографий разными программами много лет назад и в итоге текущий вариант оказался самым удобным.

Я прописываю сейчас теги в iptc (правда не во всех годах) для поиска по ключевым словам (тегам) + не завишу от базы данных лайтрума её надо минимум бекапить периодически и иметь сам Adobe Lightroom (я про лицензионную версию).

И плюс такой структуры («дата - событие») в том что я применяю её и в других папках, единообразие в управление данными мне комфортнее для работы.

Тоже использую расклад в папки по годам, а в них по событиям-местам. Еще есть отдельная папка общая - до разборки фото и папка с фото-цитатами (с телефона, бывает что-то интересное прочитаю и фотаю страницу). Вот только неудобство - когда ищу определенное фото, допустим год знаю, а место не помню - неудобно все папки открывать и искать. Может кто сталкивался с такой же проблемкой и есть решение, которое вы любезно напишите простым языком для «не техников»:)

Инесса, спасибо за комментарий.

Я иногда тоже фотографирую интересные статьи из бумажных изданий и подписываю тогда файл как краткую идею статьи. И тогда эти слова (фактически тэги) легко найти обычным поиском по файлам. Также называю и документы и диктофонные записи и другие файлы.

Как другой вариант использовать программу для ведения тегов к статье для быстрого поиска, например Evernote. Также активно ей пользуюсь для ведения заметок и совместной работы над проектами.

Пробовали вы такие способы?

Совет для тех, кто уже имеет много отснятого материала, а процесс сортировки как- то подзапустил- с катологизацией достаточно успешно справляется программа Picasa. Сортирует по годам, мероприятиям, и персоналиям. Сами фотографии при этом остаются на местах.

Михаил, добрый день!

Упустил ваш комментарий из виду:(, исправляюсь.

Создание структуры для хранения информации, в данном примере фотографий, позволяет не только удобно их находить, но также и делать резервную копию.

Не все это делают (до первой потери данных), но те кто делает резервную копию выборочных данных (документов, фотографий и т.п.) оценят это удобство и исключение потери забытых фотографий.

Picasa также удобно использовать, чтобы понять где же находяться сейчас фотографии.

Приветствую! Данная тема очень актуальна, спасибо за Ваше описание.

У меня вопрос: А вы фото и видео вместе храните или помимо папки!!!Photo есть еще и!!!Video.

Я по началу сортировал отдельно, но по мере пользования больше склоняюсь к тому что удобнее хранить фото и видео вместе. Ведь бывает снимаешь фото а попросили снять немного видео какой то эпизод и это все к примеру на каком то мероприятии в один и тот же день, ну не будешь же из за этого в папке с фото хранить фото а в папке видео - видео.

Как вы на это смотрите??? Я прав?

Иван, добрый день.

Я не встречал программы, которые сделают удобный поиск по фотографиям в автоматическом режиме. Если у вас на компьютере тысячи файлов, не имеющих в название описание, а только цифры, то программа не сможет никак автоматически поставить теги. Я не встречал программы для дома, которые могут очень точно по картинке проставить теги. Есть наработки у Гугл (Пикаса) по идентификации лиц, это да.

Сергей, добрый день!

Ответил вам новым сообщением:(неделю назад, исправляюсь.

Спасибо за вопрос.

Сергей, добрый день!

У меня есть папка!!!Video, в ней хранятся видеозаписи сделанные HD видеокамерой. Т.к. размер достаточно большой (почти 1Тб, то для бекапа удобней, чтобы видео с HD камеры хранилось отдельно).

Если видео снято на мобильный телефон вместе со множеством фотографий, то я допускаю его хранение вместе с фотографиями в соответствующей папке, в том году даже использовал ярлыки для удобства, можно также делать жёсткие ссылки на папки (например, через файл менеджер FAR). В любом случае у меня не более двух точек поиска информации.

Я за то, чтобы использовать максимально удобную и простую структуру для хранения информации и если удобней фото и видео хранить в одном месте - почему бы и нет! Тем более вы снимаете фото и видео одной камерой, как я понял.

Спасибо за вопрос.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Ищу программу, которая автоматически проПарсит мой ПК и предложит сама по папкам всё разложить. Далее - раскладывает, добавляя теги(взятые из дат создания, дат редактирования, имени файла, комментариев в фото, типу и моих собственных, в процессе пользования программой и т.п.) . Далее удобный поиск, пишу "февраль" и он находит все фотки с таким тегом + к моим фоткам добавляет фотки из интернета с таким же тегом. ЭТА программа ЕСТЬ в природе. Я ей пользовался и даже помню, как злился, что она накачивала какие-то фотки из интернета на мои поиски. Я тогда гнался за местом. Сейчас цель - нафаршированный комбаин контента. Чтобы иметь картотеку медиа, использовать файлы по проектам, при этом не плодить их и не делать всё ВРУЧНУЮ. Всё, что описано в статье - ПЛОХО. На то и ПК, чтобы всё автоматизировать

Иван, добрый день.

Я добавляю к своим фотографиям IPTC тэги (ключевые слова) и уже по ним нахожу нужные. Этот способ работает, как и вариант использования сторонней программы (например, Лайтрум).

Я не делаю всё вручную, теги прописываю сразу многим файлам, часто это занимает примерно около 2-10 минут на папку. Для меня ПК - инструмент, но не средство автоматизации (за плечами есть опыт ИТ и хорошо знакомо, что автоматизируется обычно порядок, а не хаос).

Если вы уже даже пользовались ею, то наверняка запомнили программу, на которую даже злились. Поделитесь с нами, если найдетё.

Возможно вы работали с Пикасой (судя по описанному вами её поведению) или Лайтрумом.

Привет, сейчас очень актуальный вопрос переноса фото и видео в облако, у меня 1тб примерно общего объема, выбрал для этого филикр тк он дает 1тб бесплатно, но к сожалению там нет возможности создать структуру как у тебя и у меня по папкам, у меня структура еще разбита временем года (осень зима И так далее) например /2015/осень/поездка на дачу/ и в облаке остается только конечная папка (поездка на дачу) ну поесть просто куча папок по имени

Григорий, я присматривался к Фликр и хранилищу от Canon, но в первом случае мне как раз не понравилось отсутствия структуры, хоть и в exif есть дата и время, но я люблю хранить\бекапить так как удобно мне, а не инструменту.

Во втором случае были ограничения на файлы и потом сервис стал платным.

Я считаю важным для надёжности хранить ДВЕ копии данных в разных местах, облако может быть одним из них. Главное синхронизировать ваши копии для их актуального состояния. Я сам только облачным решениям не доверяю, был негативный опыт у меня и знакомых. Но как решения для бекапа - рассматриваю.

Если у вас уже есть аккаунт в облаке маил.ру с 1Тб, то я бы порекомендовал его. Сам присматриваюсь к яндексу диску, в котором 1Тб как и в облаке от Майкрософт за 2000руб.

Яндекс диск для меня гибче, чем решение Майкрософт, хотя во втором случае можно получить и лицензию на 1 год на пакет МС Офис.

Спасибо за то, что поделились своей системой хранения фотографий! У меня примерно такой же подход.

А заинтересовало вот что. Есть ли какой-то тайный смысл в том, чтобы прибавлять 3 восклицательных знака к названию папки? (!!!Video)

Александра, добрый день.

В какой-то статье я касался этого момента, видимо здесь забыл его уточнить.

Восклицательные знаки я ставлю чтобы папка была выше всех при сортировки по имени. Я всегда знаю, что папка с фотографиями на диске "D" самая верхняя. Два знака (!!) имеет папка с базой картинок и интересных фотографий, а один знак (!) имеет папка с базой данной по полезным материалам.

Это давняя привычка ещё до времён Windows. Вы также можете использовать и другие знаки при необходимости.

P.S. Нашёл в какой статье было уточнение про это - http://сайт/myself/25b5f4b59a06

Лично я для себя выработал следующий способ:

http://rebus-x.livejournal.com/908.html

Вкратце суть в том, чтобы вырабатывать нечто вроде "тегов" самому и писать всё это дело с разделителями в имя файла. Проще не придумаешь (если не учитывать труд на раздачу имён файлам), при поиске сплошные преимущества. Прекрасно сочетается с раскладыванием по папкам.

Фотографий у меня не слишком много, но с ними поступаю так же. А придумывалось это, чтобы привести в порядок базу фототекстур, с целью как можно быстрее находить не только строго определённую, но и вообще подходящие для какого-то случая. Возможно, кому-нибудь пригодится.

Роман, спасибо, что поделились вариантом хранения.

Сам я для фотографий использую и IPTC тэги, но это для фотографий с 2010 года только. Для поиска по ключевым словам использую эти тэги.

Учитывая объём фотографий и их хранение в форматах raw и jpg (отобранных) переименовывать их будет долго, что не стоит потраченного на это времени. Ведь я всегда могу быстро найти нужную мне папку и в режиме просмотра миниатюр (Irfanview или стандартными средствами Windows) найти нужную мне фотографию.

Для документов я использую грамотные названия файлов (близко к вашему методу) и хранение в удобной для меня структуре.

Хорошей недели!

В качестве дополнения могу предложить простой способ отбора и поиска наиболее удачных (значимых) фотографий. Внутри каждой папки с датой и событием я создаю папку с условным индексом!AAAAA в её названии. В эту папку я помещаю наиболее удачные фотографии из серии и произвожу отбор путём переноса из основного массива.

Впоследствии для автоматического отбора наиболее удачных фотографий в массиве фото произвожу поиск по ключу!AAAAA и в любом проводнике результаты поиска копирую в новую папку. Новая папка в итоге содержит лучшие фотографии и не представляет ценности, так как в массиве хранятся исходники. Для разных критериев поиска можно создавать папки с разными условными индексами в названиях, допустим, !BBBBB !ССССС и так далее. В корне архива с фотографиями содержится короткий текстовый документ с комментариями, относительно значений индексов. Как-то так. В итоге я получаю свободу от разных программ-каталогизаторов, которые с годами меняются, а также свободу от баз разных программ, логику которых не всегда можно понять и принять.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью