Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю. Совместители имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Компенсация за отпуск при увольнении: часто задаваемые вопросы

Нередко к моменту увольнения оказывается, что у работника остался неотгулянный отпуск. В этом случае ему нужно рассчитать и выплатить компенсациюст. 127 ТК РФ .

Если сотрудник отработал меньше полумесяца, компенсацию не платят

Н.М. Сомова, г. Тула

Правильно ли мы понимаем, что работнику, который принят на работу 1 февраля 2011 г. и увольняется 11 февраля 2011 г., компенсацию за отпуск выплачивать не нужно?

Предупреждаем работника

Если работник отработал у вас менее 15 календарных дней, то компенсация за отпуск ему не положена.

: Правильно. Компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. При этом в отработанное время могут входить полные и неполные месяцы. Если месяц неполный и сотрудник отработал менее половины месяца, за такой месяц компенсация ему не положена. А если он отработал полмесяца и больше, то за такой месяц нужно выплатить компенсацию как за полный месяцст. 423 ТК РФ ; , утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169 , . Но обратите внимание, что речь идет не о календарном месяце, то есть о периоде с 1-го по 30-е (31-е) (в феврале - по 28-е (29-е)) число месяца включительно. При определении права на выплату компенсации за неиспользованный отпуск нужно учитывать отработанные месяцы. То есть с момента поступления на работу до этого числа в следующем месяце. Например, если работник был принят на работу с 24 января 2011 г., то отработанный им месяц истечет 23 февраля 2011 г. Если этот работник уволится по собственному желанию 9 февраля 2011 г., ему нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, поскольку он проработал в организации 17 календарных дней, то есть более половины месяца. В вашем случае на отработанное время приходится 11 календарных дней. А значит, компенсацию выплачивать не нужно.

Рассчитываем компенсацию, когда отработано более половины месяца

О.А. Васильева, г. Томск

Работник с суммированным учетом рабочего времени принят на работу 1 февраля 2011 г., последний день его работы - 16 февраля 2011 г. Все смены по графику он отработал. За отработанное время ему начислено 20 680 руб. Продолжительность отпуска у работника - 28 календарных дней. Как нам рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

: Компенсация работнику действительно положена, поскольку он проработал в вашей организации 16 календарных дней, то есть больше половины месяца. Отработанное время нужно округлить до 1 месяцаст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках , п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Порядок расчета компенсации для работников с суммированным учетом рабочего времени точно такой же, как и для остальных работниковст. 139 ТК РФ ; пп. 1, 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение), п. 4 Положения , пп. 9, 10 Положения :

ШАГ 1. Определяем количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях:

В вашем случае работнику положена компенсация за 2,33 дня (1 мес. х 28 дн. / 12 мес.).

Округление количества неиспользованных дней отпуска законодательством не предусмотрено, но и не запрещено. По мнению Минздравсоцразвития России, организация вправе принять решение об округленииПисьмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17 . Но округлять в этом случае можно только в пользу работника, например 2,33 - до 3 календарных дней. В противном случае ухудшается положение работникастатьи 8, 9 ТК РФ .

ШАГ 2. Определяем сумму зарплаты.

У вашего работника не было зарплаты в расчетном периоде (февраль 2010 г. - январь 2011 г.), поскольку он тогда еще не работал в вашей организации. Поэтому для расчета компенсации нужно взять зарплату за отработанные работником дни до увольненияп. 2 Положения , п. 7 Положения , то есть 20 680 руб.

ШАГ 3. Определяем расчетное количество календарных дней.

Делать это нужно не для расчетного периода, а для месяца увольнения (февраля 2011 г.), поскольку в расчетном периоде сотрудник у вас не работал. Оно определяется так же, как для не полностью отработанного месяца расчетного периодап. 10 Положения :

За отработанное работником в феврале 2011 г. время расчетное количество календарных дней составит 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. х 16 дн.).

ШАГ 4. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск. Компенсацию, которую вам нужно выплатить работнику, рассчитываем по формуле (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. х 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вынужденный прогул включается в стаж для отпуска, но не учитывается для компенсации

Е.В. Уткина, г. Смоленск

Работника уволили по инициативе работодателя 22 ноября 2010 г. Он обратился в суд. По решению суда его восстановили на работе с оплатой вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. 11 февраля 2011 г. работник уволился по собственному желанию. Нужно ли включить период вынужденного прогула в стаж для отпуска при расчете компенсации за неиспользованный отпуск? Включается ли этот период в расчетный период для расчета компенсации?

: Время вынужденного прогула с 23 ноября 2010 г. по 7 февраля 2011 г. вам нужно включить в стаж для отпускаст. 121 ТК РФ . То есть при определении количества дней неиспользованного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, учтите и этот период.

Но при расчете компенсации из расчетного периода это время и сумму оплаты времени вынужденного прогула нужно исключить. Ведь время вынужденного прогула оплачивается по среднему заработкуст. 394 ТК РФ . А все периоды, оплачиваемые по среднему заработку, за исключением перерывов для кормления ребенка, нужно исключать из расчетного периодаподп. «а» п. 5 Положения .

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“ Период вынужденного прогула всегда оплачивается исходя из среднего заработка работникаст. 394 ТК РФ . А периоды, когда работнику выплачивается средний заработок, из расчетного периода для расчета среднего заработка исключаютсяподп. «а» п. 5 Положения . Поэтому период вынужденного прогула и сумма оплаты за него не участвуют в расчете среднего заработка” .

Если день увольнения - последний день месяца, то этот месяц включаем в расчетный период

Е.А. Танделова, г. Уфа

Работник увольняется по собственному желанию. Последний день его работы попадает на 28 февраля 2011 г. Нужно ли включить февраль 2011 г. в расчетный период для выплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск?

: Нужно. Расчетный период для компенсации - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих оплачиваемому в размере среднего заработка периоду. Если день увольнения, то есть последний день работы, совпадает с последним календарным днем месяца, то этот месяц полный и его нужно включить в расчетный периодст. 139 ТК РФ ; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1 .

Поэтому в вашей ситуации расчетным будет период «март 2010 г. - февраль 2011 г.».

Компенсация несовершеннолетним, работающим до 2 месяцев, считается по более выгодному для них варианту

С.М. Кириллова, г. Москва

Мы взяли на работу по срочному трудовому договору (с 1 февраля по 28 февраля 2011 г.) несовершеннолетнего с окладом 5000 руб. Работникам в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. В то же время работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, положен отпуск из расчета 2 рабочих дня за месяц работы. За сколько дней нашему сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск: за 2 рабочих дня или из расчета 31 календарный день за год работы?

: В вашем случае на несовершеннолетнего работника распространяются обе эти нормыст. 267 ТК РФ , ст. 291 ТК РФ . Поэтому вам нужно определить, когда размер компенсации будет больше.

ШАГ 1. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника в возрасте до 18 лет.

Определяем количество дней отпуска, за которые работнику положена компенсация, исходя из того, что ему, как несовершеннолетнему, положен отпуск продолжительностью 31 календарный день за год работыст. 139 ТК РФ , ст. 267 ТК РФ ; пп. 9, 10 Положения , по формуле (2):

1 мес. х 31 д. / 12 мес. = 2,58 дн.

Поскольку несовершеннолетний работник полностью отработал февраль 2011 г., то он входит в расчетный период «март 2010 г. - февраль 2011 г.». А расчетное количество календарных дней за расчетный период составляет 29,4 дн.п. 10 Положения

Размер компенсации за неиспользованный отпуск определяем по формуле (1):

2,58 дн. х 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

ШАГ 2. Определяем размер компенсации за неиспользованный отпуск как для работника, заключившего срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Компенсацию рассчитываем из расчета 2 рабочих дня за месяц работыст. 291 ТК РФ ; п. 11 Положения :

Размер компенсации за неиспользованный отпуск при таком расчете составит:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. x 2 дн.)

ШАГ 3. Сравниваем полученные суммы.

В вашей ситуации нужно выплатить несовершеннолетнему работнику компенсацию из расчета 31 календарный день за год работы, поскольку ее размер больше.

Но в другой ситуации больше может оказаться размер компенсации из расчета 2 рабочих дня за месяц. Поэтому в любом случае вам придется рассчитать обе компенсации и выбрать ту, размер которой будет больше.

Совместителям тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск

А.Д. Воронова, г. Челябинск

Мы взяли на работу совместителя по срочному трудовому договору. Нужно ли выплачивать такому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск при прекращении трудового договора с ним?

: Нужно. Компенсация положена и совместителям, работающим по срочному трудовому договору, так же как и любым другим работникамст. 127 ТК РФ , ст. 287 ТК РФ .

Работника всегда увольняем рабочим днем

Т.А. Иванова, г. Суздаль

Работник подал заявление об увольнении по собственному желанию 7 февраля 2011 г. Правильно ли мы понимаем, что уволить его нужно в пятницу 18 февраля 2011 г., поскольку двухнедельный срок предупреждения истекает в воскресенье 20 февраля 2011 г.?

: Нет, не правильно. Срок предупреждения об увольнении нужно считать со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника об увольнениист. 80 ТК РФ . Поэтому, если работник подал заявление 7 февраля 2011 г., двухнедельный срок предупреждения истекает не в воскресенье 20 февраля 2011 г., а в понедельник 21 февраля 2011 г.

Если работник хочет, чтобы последним днем работы для него была пятница, тогда заявление об увольнении по собственному желанию нужно подавать за две недели, но не в понедельник, а тоже в пятницу.

А вот если бы все-таки 2 недели после того, как работник предупредил об увольнении, истекли в выходной, то уволить работника вам нужно было бы в ближайший рабочий день, следующий за последним днем срока предупрежденияст. 14 ТК РФ .

Может получиться так, что воскресенье у вас рабочий день. Тогда вы увольняете работника в воскресенье, то есть в последний день срока предупреждения.

На любую компенсацию за отпуск нужно начислять страховые взносы

М.И. Демина, г. Рязань

У работника отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Мы в январе 2011 г. по просьбе работника выплатили ему компенсацию за часть неиспользованного отпуска за 2010 г. Нужно ли начислять на нее страховые взносы?

: Нужно. Компенсацию за часть отпуска за 2010 г. вы выплачиваете в 2011 г. А с 1 января 2011 г. на любую компенсацию за отпуск (как при увольнении, так и по просьбе работника без увольнения) нужно начислять страховые взносы, в том числе взносы «на травматизм»подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» ; подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» .

Полный отпуск положен работнику за рабочий год

Е.И. Красикова, г. Серпухов Московской области

Правильно ли мы понимаем, что с работника, который принят на работу 1 марта 2010 г. и увольняется 1 февраля 2011 г., если он отгулял полный отпуск (28 календарных дней), не нужно ничего удерживать за неотработанные дни отпуска?

: Неправильно. Хотя ваша логика понятна. Ежегодный отпуск включается в стаж работы, дающей право на отпускст. 121 ТК РФ . На момент увольнения стаж работника в вашей организации составил 11 месяцев, включая отпуск. Значит, ему положен полный отпускст. 423 ТК РФ ; п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках .

Однако полный отпуск положен работнику не за 11 месяцев стажа в вашей организации, включая отпуск, а за рабочий год, то есть за 12 месяцев стажа в вашей организации, включая отпускст. 115 ТК РФ .

Поэтому в вашем случае работник на момент увольнения не отработал 1 месяц в счет предоставленного ему авансом отпуска. И вы можете (но не обязаны) удержать с него переплаченную сумму отпускных за 1 неотработанный на момент увольнения месяц, то есть за 2,33 дняст. 137 ТК РФ .

Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель , может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.

В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении .

Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении . Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.

Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)

Каждый полностью отработанный месяц дает право работнику на 2,33 дня отпуска . Исходя из этого, считают сначала полностью отработанные месяцы. Затем прибавляют не полностью отработанное время, как целый месяц, если оно превышает 15 календарных дней в рассчитываемом месяце, в то же время месяцы, в которых отработано менее 15 дней отбрасываются. Так определяют количество дней, за которые следует начислить компенсацию.

Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:

оклад;
надбавки;
годовые и квартальные премии;
доплаты за стаж работы;
доплаты за качество работы;
и другие, предусмотренные законом выплаты.

После этого умножают полученный дневной заработок на количество дней неиспользуемых от отпуска и получают размер компенсации.

Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?

Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор , компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.

Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.

Если бухгалтер по каким-либо причинам забыл начислить компенсацию за неиспользуемый отпуск уволенному сотруднику, то он просто обязан произвести данный расчет, хотя и позже срока.

Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев.

выплачивается или нет? Каковы условия для ее начисления и какой порядок выплат, если она положена? На все эти и другие вопросы вы получите ответы в данной статье.

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Как указано в ч. 2 ст. 287ТК РФ, работники, трудоустроенные по совместительству, обладают всеми правами, которыми наделены сотрудники, занятые по основному месту работы.

Это же относится и к компенсации отпуска при увольнении совместителям — такие выплаты рассчитываются за все дни не отгулянного во время работы по совместительству отпуска. Компенсационные выплаты производятся совместителям на общих основаниях в соответствии со ст. 31 Правил об… отпусках, утв. Наркомом труда СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

Продолжительность отпуска для работников-совместителей

Вне зависимости от того, какова продолжительность рабочего дня сотрудника, занятого по совместительству, ему за каждый год работы полагается не меньше 28 дней законного отдыха (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Так как в соответствии с ч. 3 ст. 93 ТК занятость на протяжении неполного рабочего дня, что характерно для совместителей (ст. 284), не является причиной для сокращения продолжительности оплачиваемого отпуска.

Полагается ли компенсация внутренним совместителям

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю , работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Синхронность отпусков

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю , если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

С другой стороны, контролирующие органы однозначно трактуют положения ст. 286 ТК: они считают, что отпуск работающему по совместительству сотруднику должен предоставляться в то же самое время, что и ежегодный отпуск по основному месту занятости (письмо Роструда «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска…» от 08.05.2009 № 1248-6-1). Однако другой работодатель может и не знать, когда у сотрудника отпуск по месту его постоянной работы. Более того, основной начальник не всегда в курсе того, что его работник подрабатывает еще где-то, ведь сотрудник не должен предоставлять такую информацию по всем своим местам трудоустройства.

Судебная практика по данному вопросу синхронности предоставления отпусков неоднозначна. Например, Томский областной суд в апелляционном определении от 16.12.2014 по делу № 33-3607/2014 пришел к выводу, что отпуска по совместительству и по основному месту занятости могут не совпадать во времени.

Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении выдается в денежном эквиваленте в последний день работы. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК все положенные выплаты увольняемому сотруднику производятся в день увольнения. К таким выплатам как раз и относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска.

Особенности определения отпускного стажа

При расчете размера компенсационных выплат при увольнении работника-совместителя берется во внимание, что отпуск по месту работы у других работодателей должен был использоваться в то же самое время, что и по основному месту работы. Притом у совместителя, если отпуск на данном месте работы короче, чем по основному месту занятости, есть право, согласно ч. 2 ст. 286 ТК, запросить у своего работодателя предоставить дополнительные отпускные дни без сохранения зарплаты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если на месте трудоустройства по совместительству работника не отпускают в отпуск, начавшийся к тому времени по основному месту занятости, сотрудник может не выходить на работу, а эти дни не могут быть признаны прогулом (подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Всё вышеописанное важно при подсчете отпускного стажа по неосновному месту работы. Так, например, в отпускной стаж входит лишь тот период, когда сотрудник воспользовался отдыхом без сохранения зарплаты, но не больше 14 дней. И пропуск работы из-за непредоставления отпуска не исключается из отпускного стажа, поскольку данный период не является прогулом.

Как рассчитать компенсацию совместителю

Размер компенсации, выплачиваемой совместителю при увольнении, высчитывается исходя из данных о количестве дней неиспользованного очередного отпуска и среднего размера заработка за 1 день. Чтобы рассчитать количество неотгулянных отпускных дней, необходимо из общего числа полагающихся дней ежегодного отдыха вычесть число фактически использованных дней отпуска.

При произведении вычислений следует учесть, что совместителю предоставляются те же гарантии, что и работнику, трудящемуся по основному месту занятости. То есть работнику-совместителю (внешнему и внутреннему) положен оплачиваемый основной и дополнительный отпуск. При этом для определения количества дней дополнительного отпуска (в связи с работой во вредных условиях) важно, сколько именно дней сотрудник был занят в таких условиях, дающих право на отдых «по вредности».

Как рассчитать количество дней отпуска

Исходя из того, что ежегодно работнику предоставляется 28-дневный отдых, можно подсчитать, что за каждый отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев). Следуя алгоритму из ст. 35 Правил, если сотрудником-совместителем отработано количество дней, которые составляют больше половины месяца (к примеру, 16 дней), то полученное значение нужно округлить до целого месяца. В то же время, если число отработанных дней менее половины месяца (например, 13 дней), то этот период исключается из расчета.

Согласно методике округления, предоставленной в письме Минздравсоцразвития «О порядке определения количества календарных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17, дробные числа при определении количества отпускных дней округляются до целого значения в пользу работника. Например, полученное при расчете число 2,2 округляется до 3.

Таким способом можно определить количество полагающихся отпускных дней. Например, если совместитель отработал 1 год 4 месяца и 17 дней, то ему полагается 40 дней отпуска (28 + (4 + 1) × 2,33). Если он фактически отгулял 29 дней, то при увольнении ему полагается компенсация за 11 дней (40 - 29).

Расчет среднедневного заработка и компенсации

Согласно ч. 2 ст. 139 ТК при расчете среднего заработка во внимание берутся все предусмотренные законодательством виды выплат (оклад, надбавки и премии, доплаты за качество и проч.). В соответствии с ч. 4 этой статьи для расчета компенсационных выплат необходимо итоговое значение заработка, полученного за последние 12 месяцев, разделить на 351,6 (12 мес. × 29,3 дн./мес.).

Полученное значение в рублях необходимо перемножить на количество дней неотгулянного отпуска — это и будет размер компенсации, которую надлежит выплатить совместителю при увольнении.

Итак, совместителю (внешнему и внутреннему) положены компенсационные выплаты за неотгулянные дни отпуска при увольнении на таких же основаниях, как и сотруднику, занятому по основному месту работы. При этом расчет отпускных дней для совместителя производится вне зависимости от количества отработанных в день часов, поскольку ему также положено ежегодно не менее 28 дней законного отдыха.

Каждый сотрудник, решивший уволиться и отработавший в организации более двух недель . может рассчитывать на компенсацию за неиспользуемый отпуск. При этом совершенно неважно, основной это работник или совместитель. Ведь в соответствии с требованиями и нормами российского законодательства каждый сотрудник, независимо от времени и условий работы имеет одинаковые права и гарантии, в том числе на отпуск и пособие при заболевании.

Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю

В общем случае, совместительство представляет собой трудовую деятельность гражданина в свободное от основной работы время. Статья 114 российского Трудового Кодекса описывает право каждого гражданина, работающего в организации, как совместителя, так и основного работника на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 календарных дней в год или получение его компенсации при увольнении .

Как правило, совместителю стараются отпуск по основной работе и отпуск по совместительству предоставлять одновременно. В соответствии со статьей 127 российского Трудового Кодекса, компенсация за неиспользованный отпуск совместителю и основному работнику обязательно должна выплачиваться за все время работы при увольнении . Расчет производится по общему утвержденному законодательством правилу.

Продолжительность отпуска и расчет отпускных (компенсаций)

Затем находят средний заработок за день, как и в случае расчета отпускных. Он будет включать в себя:

оклад;
надбавки;
годовые и квартальные премии;
доплаты за стаж работы;
доплаты за качество работы;
и другие, предусмотренные законом выплаты.

Всем ли положена компенсация за неиспользуемый отпуск?

Следует знать о том, что сотрудникам, заключившим с работодателем гражданско-правовой договор . компенсация за неиспользуемый отпуск не положена.

Рассчитывать на компенсацию могут и работающие сотрудники. Однако замена отпуска денежной компенсацией по нормам Федерального закона от 30 июня 2006 года № 90-ФЗ допускается лишь в той части, когда его длительность превышает 28 календарных дней.

Для проверки правильности расчета компенсации за неиспользованный отпуск совместителю можно проконсультироваться с бухгалтером или аудитором. Также в данном вопросе стоит воспользоваться калькулятором расчета, который легко найти по запросу в Интернете. Однако, необходимо предварительно собрать данные о заработной плате и отработанных днях за предыдущие 12 месяцев.

Консультируют Независимые эксперты

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ОТПУСК СОВМЕСТИТЕЛЮ

В 2013 году работник, который работает на предприятии по совместительству, подал заявление о предоставлении ему ежегодного отпуска сроком на 19 календарных дней (одновременно с отпуском по основному месту работы) и заявление о предоставлении компенсации за остальные 5 календарных дней ежегодного отпуска. Существуют ли ограничения по выплате компенсации совместителям?

Начисление и выплата как отпускных, так и компенсаций за неиспользованные дни отпуска совместителям осуществляются в общеустановленном порядке. Минтруда в письме от 06.09.2007 г. № 554/13/155-07, ссылаясь на часть третью ст.56 КЗоТ . указало, что работа на условиях неполного рабочего времени совместителей, работающих неполный рабочий день, не влечет никаких ограничений объема трудовых прав работника . Поэтому в стаж, который дает право на ежегодный отпуск по совместительству, засчитываются отработанные работником-совместителем дни, независимо от продолжительности занятости работника в течение рабочего дня (смены).

Ежегодный отпуск предоставляется совместителю одновременно с предоставлением отпуска по основному месту работы (п.6 части седьмой ст.10 Закона об отпусках ). Таким образом, при подаче заявления о предоставлении отпуска совместитель должен представить также справку в произвольной форме с основного места работы .

Начисление отпускных совместителям производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если же работник проработал меньше года, то средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за время фактической работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск (1) .

В соответствии со ст.24 Закона об отпусках компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплачивается:

– в случае увольнения работника;

– в случае перевода работника на работу на другое предприятие;

– по желанию работника при использовании им не менее 24 календарных дней ежегодного и дополнительных отпусков (2) .

Таким образом, в данном случае совместителю не может быть предоставлена компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска, поскольку фактически он не увольняется и в течение года не использовал 24 календарных дня отпуска . Неиспользованные дни своего основного ежегодного отпуска совместитель сможет использовать в будущем при условии, что срок предоставления этого отпуска будет совпадать со сроком предоставления такого же отпуска по месту основной работы. Поскольку трудовым законодательством Украины не преду¬смотрен срок давности, после которого утрачивается право на ежегодный отпуск, то он также будет иметь право при увольнении получить компенсацию за все предыдущие годы . в течение которых им не был использован отпуск. При этом, как указано в письме Минтруда от 18.06.2007 г. № 150/13/133-07 (3) . причина увольнения значения не имеет.

Необходимо также учитывать, что совместитель имеет право на ежегодный отпуск одновременно с отпуском, предоставляемым ему по основному месту работы, но не обязан идти в ежегодный отпуск, если таковой предоставлен ему по основному месту работы. То есть работодатель не имеет права принудительно отправлять совместителя в отпуск, если тот желает продолжать работать.

Инна ЖУРАВСКАЯ,редактор

(1) Подробнее о начислении отпускных см. Журавская И. Оплата ежегодного отпуска: расчеты, учет, налогообложение // Бухгалтерия. - 2013. - № 16-17. - С.51-55 (прим. ред.).

Читайте также: Декретный отпуск для мужчин

(2) См. письмо Минтруда от 24.01.2007 г. № 9/13/133-07 (прим. ред.).

Компенсация отпуска

Трудовым кодексом предусмотрены лишь два случая возможной замены отпуска денежной компенсацией:

1) когда по желанию сотрудника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией;
2) при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Для получения денежной компенсации отпуска необходимо:

— заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией,
— приказ о замене отпуска денежной компенсацией,
— личная карточка работника,
— график отпусков.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна для сотрудников, имеющих право на:

— дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. первая ст. 116 ТК РФ);
— удлиненный отпуск (ст. 334 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый отпуск положен следующим категориям сотрудников:

— работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ)
— работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ)
— работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ)
— работникам, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ)
— работникам, направляемым на работу в представительства РФ за границей
— спортсменам и тренерам
— медицинским работникам
— педагогическим работникам

— педагогическим работникам
— работникам, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. вторая ст. 115 ТК РФ)

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией:

— работникам, которые имеют право только на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. первая ст. 126 ТК РФ);
— работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Заменить можно только дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. четвертая ст. 117 ТК РФ);

— беременным женщинам (ч. третья ст. 126 ТК РФ);
— работникам в возрасте до 18 лет, которым положен отпуск продолжительностью 31 календарный день (ч. третья ст. 126 и ст. 267 ТК РФ).

Правила расчета компенсации

При расчете компенсаций за неиспользованный отпуск нужно применять правила, аналогичные тем, что используются при подсчете среднего заработка за время отпуска.

Компенсация части отпуска, превышающей 28 календарных дней, определяется путем умножения среднего дневного заработка, рассчитанного по правилам подсчета отпускных, на количество заменяемых компенсацией дней.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ч. четвертая ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Оформление выплаты компенсации за часть отпуска

Для того, чтобы заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией сотруднику необходимо обратиться к работодателю с письменным заявлением. Работодателю в свою очередь нужно издать приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, а кадровику внести сведения о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.

Денежная компенсация за отпуск при увольнении сотрудника

Компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается работнику при увольнении согласно ч.1 ст. 127 ТК РФ. Все, что полагается сотруднику, включая компенсацию за отпуск, работодатель обязан выплатить в день его увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ).

С совместителем договор можно расторгать до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал отпуск. В этом случае из его заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 ТК РФ.

Удержание денежных средств за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по следующим основаниям:

— сокращение численности или штата работников организации (п. второй ст. 81 ТК РФ);
— несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. третий ст. 81 ТК РФ);
— смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. четвертый ст. 81 ТК РФ);
— призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу (п. первый ст. 83 ТК РФ);
— восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. второй ст. 83 ТК РФ);
— признание работника полностью нетрудоспособным в соответствии с медицинским заключением (п. пятый ст. 83 ТК РФ);
— смерть работника либо работодателя-физического лица, а также признание судом работника либо работодателя-физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. шестой ст. 83 ТК РФ);
— наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ (п. седьмой ст. 83 ТК РФ).

Денежная компенсация отпуска совместителям

Работникам-совместителям гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами, предоставляются в полном объеме (ч. вторая ст. 287 ТК РФ), ровно как и основному работнику. Такой вид компенсации выплачивается на общих основаниях (п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). Вид совместительства значения не имеет. Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается ему и в том случае, если он продолжает работать в организации по основному месту работы.

Готовые пакеты документов
по охране труда и кадрам
от 3500 рублей

Сопровождение
предприятия
по охране труда

Компенсация отпуска при увольнении совместителя

Новости по тематике

Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается или нет? Каковы условия для ее начисления и какой порядок выплат, если она положена? На все эти и другие вопросы вы получите ответы в данной статье.

Право совместителя на получение компенсации за неотгулянный отпуск

Читайте также: Размер пособия по безработице при увольнении по собственному желанию

Продолжительность отпуска для работников-совместителей

Полагается ли компенсация внутренним совместителям

Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . работающему по внутреннему совместительству, в период исполнения им должностных обязанностей за находящегося в декрете основного сотрудника? Ответ на этот вопрос однозначен: да, полагается, поскольку, согласно нормам трудового законодательства и учитывая ст. 31 Правил, внешние и внутренние совместители имеют одинаковые права, в т. ч. и гарантии на получение компенсационных выплат за неотгулянный отпуск.

Синхронность отпусков

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю . если он не воспользовался своим правом на ежегодно оплачиваемый работодателем отдых одновременно с предоставленным ему оплачиваемым отпуском по основному месту работы? Тут ситуация неоднозначная. Ведь, с одной стороны, согласно ст. 106 ТК работник по своему усмотрению может использовать предоставленное ему трудовым законодательством время для отдыха, т. е. в это время он может продолжать работать по совместительству — запрета на это нет.

Порядок выплаты компенсации совместителю при увольнении

Особенности определения отпускного стажа

Как рассчитать компенсацию совместителю

Как рассчитать количество дней отпуска

Расчет среднедневного заработка и компенсации

Как и сотрудник, исполняющий свои трудовые обязанности в качестве основного работника, совместитель располагает пакетом социальных гарантий, предусмотренных действующим законодательством. Определенные гарантии, защищающие права работника-совместителя предусмотрены и в случае его увольнения. В этой статье мы расскажем, из чего складывается компенсация при увольнении совместителя, в каких случаях и в каком размере она может быть востребована, определимся с порядком расчета компенсации при увольнении совместителя.

Из этой статьи вы узнаете:

какие компенсации полагаются совместителю при увольнении;
какие федеральные законы фиксируют право совместителя на компенсации при увольнении;
расчет компенсаций при увольнении совместителю.

Права и обязанности работника совместителя

В общем случае увольнение совместителя, работающего как по внешнему или по внутреннему совместительству может производиться на тех же основаниях, что и увольнение основного работника. С другой стороны, законодательство запрещает увольнять совместителей, находящихся в отпуске, на больничном, в отпуске по уходу за ребенком или по беременности. Соответственно, дата увольнения совместителя не может быть раньше, чем дата, на которую приходится окончание его отпуска или дата закрытия больничного счета. Исключением из общего правила могут стать такие причины, как ликвидация организации, наложенное на сотрудника дисциплинарное взыскание и нарушение правил внутреннего распорядка.

Трудовой договор, заключаемый с работником по совместительству по форме и содержанию ничем не отличается от договора, заключаемого с остальными работниками предприятия. Такой договор может быть срочным или бессрочным, что имеет определяющее значение при увольнении совместителя.

Срочный трудовой договор в обязательном порядке имеет конечную дату - с привязкой к календарной дате или определенному событию, например, окончанию сезонных или ремонтных работ. В бессрочном варианте трудовой договор действует постоянно ровно до того момента, пока не будет оговорено увольнение сотрудника-совместителя по собственному желанию.

Какие компенсации полагаются сотруднику при увольнении

Независимо от того, на каком основании производится увольнение совместителя, получить расчет он должен в день увольнения. Обязательные выплаты (компенсации), на которые претендует увольняемый сотрудник по совместительству аналогичны тем, которые выплачиваются при увольнении основному сотруднику и включают:

заработную плату;
компенсации за неиспользованный отпуск, в размере, оговоренном трудовым и коллективным договором.

В день увольнения и окончательного расчета совместитель в обязательном порядке должен получить на руки заполненную по всем требованиям трудовую книжку.

Компенсация совместителю за неиспользованные дни отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый гражданин, исполняющий в организации функции основного работника или совместителя располагает правом на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Также ст. 127 ТК РФ действующего законодательства гарантирует каждому сотруднику, принявшему решение уволиться право на компенсацию за дни неиспользованных отпусков. Располагают таким правом наравне с основными и работники-совместители.

Расчет компенсации на случай увольнения в этом случае производится в соответствии со стандартными требованиями действующего законодательства. При этом принимается, что отпуск сотрудника-совместителя по времени совпадает с отпуском по его основному месту работы. В то же время работник по совместительству оставляет за собой право не брать на работе отпуск на время, совпадающее с отпуском на основном месте работы. В этом случае, при увольнении, неиспользованные дни выплачиваются работнику в качестве компенсации.

Расчет компенсации совместителю за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения

За каждый полностью отработанный месяц совместителю насчитывается 2.33 дня отпуска. В этой связи расчет длительности предоставляемого отпуска удобно начинать с учета полностью отработанных месяцев. На следующем этапе подсчета добавляемые к отпуску дни рассчитывают следующим образом: в случае, если сотрудник проработал в каком-то из месяцев более 15 дней, такой месяц засчитывается полностью. В случае, если количество проработанных дней не превысило 15 календарных дней, такой месяц не засчитывается. Умножив количество зачтенных таким образом месяцев на коэффициент 2.33 получают количество дней положенного сотруднику отпуска. При этом, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07 декабря 2005 года № 4334-17, полученное при подсчете количество дней округляется до целого значения.

Для расчета размера компенсации нам понадобится определить средний заработок за день, который вычисляется с учетом:

должностного оклада;
надбавок;
годовых и квартальных премий;
доплат за качество проделанной работы;
прочих, предусмотренных законодательством выплат.

Далее итоговое среднее значение заработка сотрудника за один рабочий день умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Полученное значение и будет представлять сумму, которую руководство предприятия обязано выплатить сотруднику-совместителю по случаю увольнения за все неиспользованные дни отпуска.

Отметим, что здесь возможен и обратный расчет (удержание денег с увольняемого работника-совместителя). И вот почему. Как мы уже отметили выше, чаще всего отпуск совместителя совпадает по времени с его отпуском по основному месту работы. Поэтому нередко совместитель вынужден брать отпуск на работе по совместительству авансом. Соответственно, при увольнении совместителя из его компенсационных выплат удерживается сумма, эквивалентная средней заработной плате работника за один рабочий день умноженной на количество перерасходованных (фактически неотработанных дней).

Когда компенсация за неиспользуемый отпуск увольняемому работнику не положена

Следует уточнить, что сотрудники, исполняющие свои трудовые обязанности на основании гражданско-правового договора не имеют право на компенсацию за неиспользуемый отпуск.

Компенсация на случай сокращения работника по совместительству

Поскольку на работника-совместителя распространяются все права, нормы и требования основных работников, то он с той же степенью вероятности может попасть под сокращение. В этом случае внешнему или внутреннему совместителю по факту увольнения выплачивается выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы. Помимо разовой выплаты в виде выходного пособия, работодатель обязан осуществлять ежемесячные выплаты в том же размере в течение времени, пока работник не трудоустроится на новом месте, но не дольше чем в течение двух месяцев со дня его официального увольнения.

Дата увольнения совместителя не может приходиться на выходной или праздничный день, поскольку в день увольнения работодатель должен произвести окончательный расчет и передать работнику необходимые документы, а бухгалтерия и отдел кадров в выходной, как правило, не работают.

Вложенные файлы

Трудовой договор с внешним совместителем (образец).doc
Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск (образец).doc

Доступно только подписчикам

Трудовой договор с внешним совместителем (бланк).doc
Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск (бланк).doc

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью