Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств. Акт о списании основных средств Акт формы ос 4а образец заполнения
Процесс снятия объекта ОС с учета должен сопровождаться оформлением специального документа. Этим документом является акт по форме ОС-4. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.
С помощью данного акта оформляют списание объектов ОС, пришедших в негодность, с учета организации. Эта форма используется для того, чтобы списать любые объекты, кроме транспорта. Для списания ТС используется отдельная форма – ОС-4а.
Состав формы
Данная форма состоит из титульной части и трех разделов (таблиц):
Бланк акта по форме ОС-4 приведен ниже.
Как заполнить титульную часть
Титульная часть документа заполняется следующим образом:
- Наименование – название компании, которая владеет объектом ОС.
- Подразделение – наименование подразделения фирмы, на балансе которого находится объект, подлежащий списанию.
- Дата, когда объект снят с учета.
- Основание – документ (приказ), на основе которого формируется акт на списание основных средств, прописывается его номер и дата заполнения.
- Материально-ответственный сотрудник – ФИО, а также табельный номер работника, несущего материальную ответственность за списываемое ОС.
- Номер акта и дата его формирования.
- Причина списания – указывается, в связи, с чем объект непригоден к эксплуатации.
Как заполнить первый раздел
Этот раздел представляет собой таблицу, которая заполняется по следующим правилам:
- 1 – наименование ОС;
- 2 – инвентарный номер;
- 3 – заводской номер;
- 4 – дата постройки или производства объекта;
- 5 – дата, когда объект приняли к учету;
- 6 – период фактической эксплуатации ОС;
- 7 – цена объекта (текущая или первичная), по которой он числится в бухучете;
- 8 – размер амортизации;
- 9 – разница значений седьмой и восьмой граф.
Как заполняется второй раздел
Данный раздел акта ОС-4 заполняется только тогда, когда объект ОС содержит в себе драг. металлы и драг. камни. Эти сведения можно взять из акта приема-передачи.
Также, в разделе прописывается заключение комиссии о необходимости списания ОС. После этого участники комиссии заверяют заключение своими подписями.
Как заполнить третий раздел
Этот раздел предназначен для перечисления расходов на списание ОС, его разборку и демонтаж. Заполняется следующим образом:
- 1 – вид выполняемых работ;
- 2 – номер и дата формирования документа, на основании которого выполняются работы;
- 3 – размер расходов на эти работы;
- 4, 5 – номера кор. счетов по учету этих расходов.
Также, в разделе указывается список поступлений от списания. Некоторые поступления можно оприходовать в качестве ТМЦ.
Итоги списания – доход или убыток от списания объектов. Для расчета от суммы затрат отнимается сумма поступлений.
Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать .
Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.
Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать . Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.
Отметка о списании автотранспортного средства делается в или в .
Образец составления акта о списании автомобиля ОС-4а
Заполнение титульного листа:
- Название организации и подразделения;
- № и дата акта;
- Название и марка автотранспортного средства;
- Причина списания;
- Заводской, регистрационный и инвентарный номер автомобиля;
- ФИО и должность ответственного лица.
1. Сведения на дату списания
1 – год выпуска автотранспорта;
2 – дата ввода в эксплуатацию;
3 – дата принятия к учету;
4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился;
5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а);
6 – пробег с начала эксплуатации;
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
2. Сведения о стоимости на дату списания
1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.
2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.
3 – разница показателей графы 1 и 2.
3. Характеристика объекта
1 – порядковый номер;
2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси;
5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту;
6 – масса транспортного средства по паспорту;
Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.
1,2,3 – номера детали;
4 – наименование детали;
5 – ее единица измерения;
6 – количество;
7 – цена единицы;
8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.
5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.
1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта;
2 – документ, на основании которого проводились работы;
3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.
5 – сумма затрат на проведенные работы;
6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету;
7 – наименование поступлений;
8 – номенклатурный номер;
9 – единица измерения;
10 – количество оприходованных деталей;
11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей;
13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.
Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.
Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
Бланк акта состоит из пяти разделов.
Образец заполнения ОС-4а
Заполнение титульного листа формы ОС-4а:
Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).
Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из или группы объектов – ОС-1б.
Заполнение первого раздела акта списания:
1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
4 – дата капитального ремонта, если проводился.
5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
6 – пробег с начала использования в километрах.
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
3 – разность между графами 1 и 2.
Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
1 – порядковый номер записи в таблице.
2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.
Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.
Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.
Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.
Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:
Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.
1, 2, 3 – номера детали, узла.
4 – наименование детали.
5 – единица измерения.
6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.
Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.
Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства. Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.
Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.
Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.
| Форма ОС-4а бланк | |
 |
|
 |
Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.
Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять .
Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.
Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.
Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать .
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.
В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.
Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.
В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.
После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.
Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.
Акт на списание автомобиля (ОС-4А) – унифицированный документ для утилизации (списания) транспортного средства организации. В данной статье мы разберем особенности его оформления и предоставим бланк и образец заполнения.
Где используется акт списания автомобиля?
- Поломка транспортного средства, которая не может быть устранена.
- Любой вид износа.
- Дефект транспортного средства не подлежащий ремонту.
При этом чтобы оценить степень износа и непригодности транспорта к дальнейшему использованию, производится оценка специальной инстанцией. Управляющий компании пишет приказ о списывании объекта (у нас можно найти этот пример). Производится заполнение комиссией акта ОС-4а в 2 экземплярах, где первый отдается бухгалтеру, а второй остается у председателя экспертной комиссии (назначенной руководителем организации). Результаты списания автомобиля отражаются в инвентарной карточке учета основных средств по форме: ОС-6, ОС-6а или ОС-6б. Скачать образец инвентарной карточки можно в данной статье: “ “.
Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А?
Заполнение первой титульной страницы документа
- Здесь важно указать наименование компании или отдела.
- Номер и дата создания документа.
- Указать наименование и серийный номер транспортного средства.
- Причина, по которой происходит списание.
- Номерные знаки транспортного средства.
- Инициалы и занимаемая должность руководителя.
Раздел 1. Общие сведения о транспортном средстве
В разделе 1 отражаются общие сведения о списанном транспортном средстве: год выпуска, дата начала эксплуатации, дата принятия на учет, дата проведения капитального ремонта, дата снятия с учета из ГИБДД, километраж (пробег) с момента начала использования или ремонта.
Раздел 2. Стоимость автомобиля на дату списания
В данном разделе описываются стоимостные характеристики автомобиля: первоначальная цена, восстановительная цена после переоценки, амортизация на момент начала использования транспорта, остаточная стоимость на дату списания.
Пример заполнения титульной страницы
Раздел 3. Краткая характеристика объекта основных средств (показатели объекта)
В разделе сжато отражаются характеристики подлежащего списания автомобиля: порядковый номер, ПТС, номера мотора и шасси, грузоподъемность, масса, содержание драгоценного материала (в оборудовании и электроники). Важным пунктом документа является фиксация факт решения экспертной комиссии по оценке транспортного средства.
Пример заполнения характеристик автомобиля
Раздел 4. Бухгалтерский учет демонтированых деталей
В данном разделе указываются все демонтированные детали автотранспортного средства: их номерные знака, количество и стоимость.
Раздел 5. Понесенные затраты при списании автомобиля
Отражаются все издержки по списанию транспортного средства: вид работы по демонтажу, соответствующий вид документации,корр. счета, сумма затрат, документация о принятии детали на учет, название детали и его номер, количество, стоимость всех, бухгалтерские проводки. После этого фиксируются итоговые данные по списанию транспортного средства, при этом учитывая остаточную цену объекта, цену проделанных работ по разборке с суммой использующихся деталей.
Пример заполнения формы ОС-4а