Правильное заполнение графика рабочего времени на май. Режим и график работы: все принципы правильной организации трудового распорядка

Труд в дневные смены допустим для всех работников. Однако существуют категории лиц, которым осуществлять трудовую деятельность в ночное время категорически запрещается.

К таковым относятся:

По письменному согласию могут трудиться в ночную смену инвалиды и матери-одиночки.

Также в локальных актах допускается установка групп сотрудников, которым нельзя работать ночью.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.
В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно - обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

ТК РФ, Статья 111. Выходные дни

Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

У работодателей, приостановка работы у которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

Во-первых , смена не может превышать 24 часа - даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
Во-вторых , любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.
ТК РФ, Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов.
В-третьих , ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время - это период с 22:00 до 6:00 ().

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
водители автомобилей (об этом говорит часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года .

Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России . Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.

Но следует ориентироваться на базовое положение - , где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Как правильно отразить это в трудовом договоре? Образец документа

Отсюда вы узнаете, как правильно заполнить трудовой договор со сменным графиком работы по образцу.

Трудовой договор с сотрудником, который будет трудиться в сменном графике, имеет свои нюансы оформления (мы расскажем, как их правильно прописать):

раздел о рабочем времени и отдыхе должен содержать информацию, что работник проводит трудовую деятельность в сменном режиме.
Прописывается длительность смены в часах, вид учёта времени работы - месячный, недельный, либо квартальный.

Прочие пункты оформляются по стандартной схеме - размер зарплаты, условия отпуска, взаимная ответственность работника и работодателя и т. д.

Пример оформления: сотрудник работает по сменному графику согласно режиму «Производственная деятельность».

График под наименованием «Производственная деятельность» должен быть прикреплён к договору, и человека нужно ознакомить с ним. Наиболее распространённым сменным режимом является работа 2 через 2. Такое чередование труда и отдыха довольно удобно для работников.

У сотрудника 2 дня - рабочие в дневную смену. Начало рабочего дня - 9:00, завершение - 21:00. Далее идут 2 дня выходных, и его сменяет коллега, являющийся сменщиком работника. График сменный разрабатывается в кадровом отделе на основании целей и потребностей организации.

При разработке сменного расписания главным фактором является потребность компании в непрерывном осуществлении трудового цикла, который разбивается на временные интервалы. Затем составляется дальнейший рабочий план.

Заключение трудового договора при сменном режиме работы в целом проходит по тем же принципам, что и при обычном режиме. Однако пункты, касающиеся графика, следует освещать подробно. При оформлении документа и составлении сменного графика стоит руководствоваться действующим трудовым законодательством и не выходить за его рамки.

Рабочий график - это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка. При этом ст. 101–105 ТК РФ предусмотрены различные режимы труда, для учета оплаты рабочего времени которых составляют график рабочего времени (или табель). Рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ , нормальная продолжительность рабочего времени не должна быть более 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, должен организовать работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость возникает в случаях:

ненормированного рабочего времени (ст. 101 ТК РФ );
работы в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ );
сменного режима работы (ст. 103 ТК РФ );
суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ );
разделения рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ ).

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени в целом за учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы документа — специалист по кадрам может скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. При этом следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. в графике изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В данном случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по графику совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов в этом случае будет производиться не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что значит гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный рабочий режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. При этом важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами рабочего дня. Перечень должностей с таким рабочим временем должен быть закреплен коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменный график предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон можно увидеть ниже. Как видно из образца, такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив свои подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, каков должен быть перерыв между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, однако ранее при составлении такого графика учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — однако некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

У — работа с 7.00 до 19.00;
В — работа с 19.00 до 7.00;
* — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их рабочая смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, нужно скачать график сменности на 2019 год в excel внизу.

Если же нужно составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — можно воспользоваться таким образцом.

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается.Такой распорядок может использоваться в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на 2019 год(табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что график Т-12 можно заполнить только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Так как перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, данный документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой при этом с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить свой вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ .

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excelвы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2019 года.

Шаг 2. Заполняем графы 1-3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2-3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4-6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в графике четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, соответствующий количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7-9

Графы 7-9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10-13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф также предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель может составляться отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи. , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

График работы (образец 2017) составляют при разных режимах работы. Правильное заполнение документа позволит регулировать рабочее время персонала, исключить переработки и производить начисление заработной платы согласно фактически отработанному времени.

Из статьи вы узнаете:

Как составить график рабочего времени, образец 2017

У графика работы (образец 2017) нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

Самые важные изменения этой весны!

В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

В образец графика работы 2017 рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.

Скачайте документы по теме:

Скачать в.doc

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).

Как составить график работы сотрудников в 2017 году при других режимах работы, образец

График работы (образец 2017) необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.

Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:

учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика;

проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия (статья 103 ТК РФ, часть 4);

строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха (в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов).

Обратите внимание! Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.

Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.

График работы 2/2 образец скачать

Скачать в.doc

Обратите внимание! Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор. Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха.

Данная программа позволяет рассчитать график работы на 12 месяцев, в том числе производственный календарь на любой год (с 1950 г. по 2050 г.). Для расчёта графика можно задать любой режим работы - нормальная продолжительность рабочего времени, сутки через трое, два дня через два и т.д.

Программа "Расчётом графиков работы" хорошо работает в Excel 2003 SP3 и MS Excel 2003 SP2. В других версиях MS Excel проект не тестировался. Теоретически должен работать.

Скачать файл в формате Excel Расчет графиков работы

Расчет графиков работы (XLS 257.512 Кб)

Статьи этого раздела

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Как сделать из внешнего совместителя основного работника
Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.
Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
Права работника при продаже предприятия-должника
Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
Подтверждение трудового стажа
При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
Временный перевод на другую работу
В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.
Требования к оформлению реквизитов документов
Примерный образец
Работники-пенсионеры
Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны. Квалифицированный и опытный работник - настоящий клад для любого работодателя. В статье мы расскажем о некоторых особенностях трудовых отношений с пенсионерами. В Российском законодательстве выделяются три категории пенсионеров:…
Кадровое делопроизводство с нуля. Краткое примерное пошаговое руководство
Краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового дела во вновь открывающейся фирме
Перевод работника на другую работу
Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.
Как закрепить делегирование полномочий по работе с кадрами
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.
К вопросу о применении дисциплинарных взысканий к работникам
По материалам семинара "Актуальные вопросы трудового законодательства. Дисциплинарные взыскания" (организатор - компания "Что делать консалт", лектор И.В. Журавлева - Научный редактор журнала "Кадровые решения" (www.profiz.ru). Открыла первую и, по сути, единственную в России "Школу Кадровика"…
Особенности защиты трудовых прав руководителей
В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
Прекращение трудового договора с руководителем предприятия
Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Многие кадровые работники сталкиваются с проблемами составления графика трудовой деятельности сотрудников занятых в производственном процессе посменно. Важность такого режима работы приходится на компании и предприятия, для которых невозможен перерыв в производстве той или иной продукции.

Понятие посменного трудового графика

Также круглосуточное задействование многих профессий является обязательным. К ним можно отнести охранников, медицинских работников, а также профессии связанные с электроснабжением и газификацией населения различных производственных предприятий. Поэтому для того чтобы трудящиеся могли сменять друг друга без возникновения спорных вопросов, разрабатываются посменные графики выходов.

Необходимо учитывать, что их составления должно соответствовать нормам Трудового Кодекса Российской Федерации. Сменный или заменяемый план работы каждого сотрудника является системой, при которой трудовой процесс не останавливается на протяжении суток, а рабочие бригады или индивидуальные трудящиеся меняют друг друга на рабочих местах. Статья 103 Трудового Кодекса РФ предусматривает установление в организации до четырех рабочих смен. Такая сменяемость одного работника на другого необходима для:

повышения производственной деятельности, путем замены отработавшего смену работника на вновь заступившего;
продуктивного применения имеющегося оборудования. Так как рабочее оборудование работает беспрерывно, отсутствуют затраты денежных средств и времени на его запуск;
увеличения выпускаемой продукции, и соответственно повышение благосостояния самого предприятия и его сотрудников.

Посменный график работы трудящихся является внутренним документальным актом организации утвержденный руководителем, в котором отражена информация о выходах каждого сотрудника. Также каждый трудящийся должен поставить ознакомительную роспись в разработанном графике. Это будет являться своего рода доказательством о том, что работник согласен с данным планом своей работы.

Трудовой Кодекс РФ строго запрещает руководителям подвергать работе трудящихся в две и более смены подряд. Помимо этого, перед разработкой такого графика работодатель обязан предусмотреть все просьбы сотрудников по поводу выходных дней и ночных смен работы.

Только после этого график посменной работы может быть утвержден и передан в работу.

Составление графика

Специальной формы сменного графика работы законодательством не предусмотрено. Поэтому каждое подразделение разрабатывают свою форму индивидуально. Однако при составлении такого графика необходимо учитывать следующую необходимую информацию:

длительность рабочей смены;
время начала и окончания смены;
фамилии, инициалы и отчества лиц задействованных в сменном режиме работы.

Статьи Трудового Кодекса РФ регламентирует следующие нюансы, которые нужно учитывать при составлении посменного графика выходов рабочих:

статья 91 предусматривает исключение переработки трудящегося. Так как руководитель не имеет законного права привлекать сотрудника к производственному процессу больше нормы предусмотренной производственным календарем. Если в календарном месяце учтено двадцать рабочих дней, то работодатель не может без обоюдного согласия с трудящимся, а также без согласования профсоюзных организаций привлекать работника к работе двадцать один или более дней;
статья 94 запрещает дневную или сменную переработку. Таким образом, рабочий не может на законодательном уровне, а тем более бесплатно, работать больше предусмотренного трудовым соглашением времени. Получается, если в договоре прописан шести часовой рабочий день, то в графике выходов смена должна проставляться не больше и не меньше шести часов;
статья 110 гласит, что время для отдыха не должно превышать сорока двух часов или не больше двух выходных в неделю. Исключением являются дополнительные выходные в праздничные дни и предусмотренные отпуска;
статья 95 регламентирует перед красными днями календаря (праздники) сокращать смену или рабочий день на один час.

Таким образом, выполнение всех требований нормативных актов о труде позволит работодателю не только избежать неприятных ситуаций с проверяющими органами, но и повысить трудовую дисциплину на предприятии.

Введение графика в действие

Чтобы разработанный сменный график на официальных основаниях вступил в действие, необходимо произвести внутри организации выполнение следующих требований:

подготовить и издать приказ по предприятию. В нем обязательно должна отражаться информация о введении сменного порядка работы. А также количество смен, и трудящихся задействованных в смене;
каждый сотрудник, чья фамилия внесена в график, обязан ознакомиться под роспись с изменениями условий работы. Данная процедура ознакомления должна производиться не позже чем за два месяца вступления в силу изменений. Такое условие прописано в стать 74 Трудового Кодекса РФ;
в коллективном договоре или трудовом соглашении в обязательном порядке закрепляются сведения о сменном трудовом процессе предприятия, и данные о трудящихся работающих посменно. Также такая информация должна быть отражена и во внутреннем трудовом распорядке учреждения;
подготовленные график и проект приказа направляется на рассмотрение в профсоюзный комитет организации или уполномоченному лицу трудового коллектива. После рассмотрения, представитель профсоюза пишет особое мнение о согласии или несогласии предоставленных проектов. В случае одобрения графика он отправляется на утверждение работодателю, а в случае возникновения разногласий данный проект возвращается на доработку или исправление обнаруженных ошибок.

После выполнения всех вышеперечисленных действий, руководитель должен не позднее, чем за один месяц в письменной форме уведомить работников о предстоящем переходе на посменную трудовую деятельность согласно составленному графику.

При согласии трудящегося перейти на работу по сменам с ним заключается дополнительный договор, в котором оговариваются изменения условий труда.

В случае отказа работника о переходе на посменные условия работы, руководитель должен предложить иную работу. В случае если сотрудник отказался от предложенной работы или на предприятии отсутствует подходящая вакансия, работодатель имеет право уволить такого работника согласно пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ.

Исключение переработки

Главным нюансом правильного составления графика сменной работы является отсутствие переработки трудящихся. Иногда бывает, что если рабочий сутки трудится, а трое суток отдыхает, то при неправильном формировании графика его переработка может составить более восьми часов за десять дней. Таким образом, для предотвращения таких нарушений необходимо правильно и рационально распределять учетный период труда.

Срок, посредством которого устанавливается норма трудового времени — называется учетным. Такой период можно наблюдать в каждом календаре производственного процесса.

При разработке графика работы на короткий срок, иногда является невозможным выдержать нормы согласно Трудовому Законодательству. Поэтому в таких случаях нужно выбирать наиболее длительный период составления. Согласно статье 104 Трудового Кодекса РФ данный период не должен превышать один год.

В 2017 году предусмотрены следующие нормы рабочего времени в год:

сорока часовая неделя — 1974 часа в год;
тридцати шести часовая неделя – 1776,4 часа в год;
двадцати четырех часовая неделя – 1183,6 часа в год.

Работодателю также необходимо учитывать, что согласно нормам указанных в статье 99 ТК РФ, он не имеет права задействовать сотрудника в сверхурочном рабочем процессе более ста двадцати часов в год. Перед составлением годового графика посменной работы, нужно ознакомиться с изменениями вносимых в годовой период времени труда.

Статья 58 ТК РФ гласит, что временный договор теряет силу и становится постоянным, в случае если срок его окончания пришелся на начало или середину смену. Поэтому подрядчик доработавший до конца смены, в течении которой временное соглашение прекратило свое действие, он становится постоянным сотрудником фирмы. В связи с этим перед составлением графика, нужно уточнять по какому именно договору трудится тот или иной сотрудник.

Вконтакте

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью