Условия работы неполный рабочий день. Переход на неполную рабочую неделю: вопросы правового регулирования и оплаты труда

Равна сорока часам. Однако, согласно трудовым нормам, отдельным работникам положен сокращенный или неполный рабочий день. Несмотря на кажущуюся схожесть названия, эти понятия не тождественны: они применяются по различным основаниям и влекут за собой разные последствия.

Неполная занятость - что это?

По соглашению с работодателем отдельные категории сотрудников могут трудиться по неполному графику. Это возможно путем уменьшения числа отработанных часов в неделю (к примеру, от сорока до тридцати) или снижением количества отработанных в неделю дней с сохранением их нормативной продолжительности (например, работа по восемь часов с понедельника по четверг).

Оплата при таком графике будет осуществляться либо за отработанные часы, либо за выполненный объем работ. Стоит подчеркнуть, что ни на отпуск, ни на исчисление такой вид занятости не влияет, то есть и отпуск, и стаж, и больничный, и прочие выплаты будут считаться так же, как и при полном рабочем дне (неделе).

Кто имеет право на неполный рабочий день?

Подать заявление о переводе на неполный график могут:

беременные женщины;
воспитывающие ребенка младше четырнадцати лет;
работники, воспитывающие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи.

Сокращение недели (дня) устанавливается им по их личному заявлению, при этом отказать работодатель не имеет права, независимо от того, какой характер носит работа.

Неполная занятость возможна и для сотрудников, воспитывающих детей до трех лет, причем с сохранением и права на пособие.

Неполное время работы по инициативе сотрудника может быть установлено на определенный срок (к примеру, до достижения ребенком какого-либо возраста) либо бессрочно.

Как и в первом случае, оплата будет осуществляться, исходя из реально отработанных часов (смен), с сохранением права на полный отпуск и добавлением отработанного времени в стаж.

Сокращение рабочего дня

В отличие от неполного, сокращенный день устанавливается в обязательном порядке, вне зависимости от желания сотрудника или работодателя, следующим категориям:

педагогам и работающим во вредных и/или опасных условиях - 36 часов;
инвалидам первой и второй групп - 35 часов:
работникам до шестнадцати лет - 24 часа.

Рабочий день сокращается на час абсолютно для всех работающих в предпраздничный день, в том числе, если праздник выпадал на выходные и был перенесен. Кроме того, сокращенный день может быть установлен и прочим категориям сотрудников, например, работающим с с зараженными вирусом иммунодефицита материалами, медикам, а также в определенных случаях, к примеру, в летние месяцы.

Оплата за сокращенное рабочее время начисляется как за полное отработанное. Другими словами, сокращенное количество часов для указанных категорий сотрудников является нормой, и лишь их недоработка приведет к необходимости пересчета окладов.

Таким образом, понятия сокращенного и неполного времени отличны между собой. Первое является вариантом нормы, второе - возможностью ее снижения без сохранения заработка за неотработанные часы.

Продолжительность рабочего времени регулирует российский Трудовой кодекс. Неполный рабочий день охарактеризован в статье 93 как уменьшение времени работы, оплачиваемое соразмерно отработанному количеству часов, смен. Работа в частичном режиме предоставляется в заявительной форме.

Переход на неполное рабочее время

С просьбой перейти на работу по укороченному графику каждый работник вправе обратиться к работодателю. Обязательное одобрение возможно, если работник относится к льготной категории лиц. Всем остальным работу по укороченному режиму работодатель вправе запретить, если ему это невыгодно

Работодатель обязан принять заявление и согласовать (или отказать) график работы по сокращенному варианту.

будущие матери;
родитель, опекун, попечитель ребенка до 14-ти лет и ребенка-инвалида до 18-ти лет;
лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние болезни подтверждено врачебным заключением.

Трудиться по укороченному графику льготник может столько, сколько потребуется в связи с возникшими обстоятельствами. Распорядок дня корректируется с учетом потребностей работника и производственных особенностей.

Заработок переведенного на неполный рабочий день будет меньше. Начисление ведется с учетом отработанного времени (произведенной за смену продукции).

Укороченный график может устанавливаться как на неограниченное время, так и на строго определенный период. Условия отражаются в трудовом договоре.

Работающему по укороченному графику предоставляется ежегодный отпуск не менее 28 дней. Трудовой стаж не секвестируется. Регламентируется порядок установления неполного рабочего времени статьей 93 ТК РФ «Неполное рабочее время».

Каким может быть неполный рабочий день

Дополнительная информация

Неполный рабочий день — это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени работника меньше, чем определено законодательно. По договоренности между претендентом и нанимателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть зафиксирован сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В ТК РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 обозначает этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Важно знать, что этот документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Устроиться или перейти на работу по неполному графику работник должен в заявительном порядке. При этом он вправе выбрать любой подходящий вариант:

неполный рабочий день: 4, 5 или 6 часов, а не 8.
неполную рабочую неделю, например, с работой по восемь часов в день, но три дня в неделю вместо пяти;
режим укороченных дня и недели: работа по 6 часов в день три дня в неделю вместо пяти.

Кроме приведенных в статье Кодекса групп лиц, имеющих право в соответствии с ТК РФ на неполный рабочий день, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и обучающиеся заочно аспиранты могут трудиться на часть ставки.

Не относящимся ни к одной из льготных категорий лицам укороченный график работы также допускается.

Как влияет неполный рабочий день на оплату труда и отпуска

Переходя на меньшие часы работы, работник теряет заработок. Согласно ст. 93 ТК РФ, оплата труда в таких случаях делается исходя из отработанного по факту времени или произведенного объема продукции.

На число дней ежегодного отпуска частичный график работы не влияет. Расчет отпускных производится по общему правилу исходя из среднедневного заработка.

Умножив число дней отдыха на среднюю зарплату в день, вычисляется размер отпускных. Для расчета среднедневного заработка берется годовой период и только трудовые выплаты. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты не учитываются.

Работая в режиме урезанного рабочего дня, работник пользуется теми же трудовыми правами, что и остальные работающие. Никакого ущемления прав и гарантий такого работника быть не должно. Но надо понимать, что оплата труда, а значит и все выплаты (больничный, отпускные, пособие по БИР), рассчитывающиеся по среднедневному заработку, будут меньше.

Имеет ли право работодатель заставить работать на полставки

Зафиксированная трудовым законодательством обычная норма рабочего времени укладывается в 40 часов в неделю при работе по 8 часов с двумя выходными. Рабочее время - это время, отпущенное работнику для выполнения трудовой нормы, плана, задания. Когда нормальная продолжительность рабочего времени уменьшается, снижается и заработок.

Любопытные факты

Не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 Трудового Кодекса и который установлен для некоторых категорий лиц. Например, для граждан младше 16-ти лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких работников уменьшенная длительность рабочего времени считается полной нормой. Развернутая информация относительно прав работников или условий работы, представлена в Трудовом кодексе с комментариями. При необходимости можно обратиться к нему.

Такой график не вызывает нареканий в случаях добровольного перехода. Проблемы могут появиться, когда вводится неполное рабочее время по инициативе работодателя, а работающему такой распорядок, чаще всего, невыгоден.

По закону работодатель вправе ввести неполную рабочую неделю на срок до 6 месяцев. Если работающий не согласен с таким изменением трудового распорядка (в этом случае он теряет в оплате), сотрудник увольняется по ч. 2 ст. 81 ТК РФ. При этом уволенному выплачивается компенсация.

Как устроиться на работу на полставки

Перед тем, как оформить сотрудника на неполный рабочий день, если такое заявление поступило, работодатель должен установить, относится проситель к льготной категории работников или нет.

Если работник не относится к льготной категории, следует:

Определить имеющийся объем работы, предполагаемые производственные задачи и другие факторы, чтобы принять решение о возможности удовлетворить просьбу заявителя. Если характер работы позволяет, работодатель вправе дать разрешение.
Если работник только устраивается на работу, в трудовом договоре указывается, по какому режиму он (на 1/2, на 3/4 ставки и др.) будет трудиться и какой размер оплаты труда ему за это установят.
Если об изменении режима работы просит уже работающий сотрудник, информация о переходе на новый режим работы вносится отдельным документом, соглашением сторон. Обязательно указывается размер полного оклада для данной должности и размер оплаты при работе на полставки, четверть ставки и т.д. При необходимости - срок, на который заключается дополнительное соглашение на неполный рабочий день. Образец составления допсоглашения не регламентируется ТК РФ. Соглашение оформляется в произвольной форме, но обязательно в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Соответственно начисление зарплаты, налогов, пособий по нетрудоспособности будет вестись пропорционально установленной ставке.

Если работник относится к одной из категорий, указанных в ст. 93 ТК РФ, руководитель обязан предоставить нужный график труда безоговорочно.

Дальнейшее оформление на работу происходит в обычном порядке.

Надо помнить, что на работающего на неполную ставку распространяются все трудовые права и гарантии, предусмотренные законодательством: оплата больничного, очередного отпуска и др.

Довольно часто инициатором изменения графика работы является сам сотрудник. Но иногда случается так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние пункты трудового договора. Тогда возможно их изменение по решению руководителя.

В таком случае организация должна заранее сообщить своим работникам о надвигающихся переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель сообщает работникам, что их переведут на неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ, ст. 74) не позднее, чем за два месяца.

Возмещение работнику утраченного по вине работодателя дохода

Трудовой кодекс обязывает работодателя компенсировать работнику потерю дохода, если имеют место такие случаи, как:

незаконное увольнение, отстранение от работы, перевод на другое место;
неисполнение решений суда или трудовой инспекции, восстановившей нарушенные права работника;
невыдача вовремя трудовой или внесение в нее неверной записи о причинах увольнения.

В этих случаях работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок.

О неполном рабочем времени рассказано в ролике

Первая пенсия за часть месяца

Как рассчитывается первая пенсия за неполный месяц, если она назначена, например, с 10 числа. Размер пенсии вычисляется по формуле:

А = В х (N — 10) : N, где

А — размер пенсии за неполный месяц
В — положенный размер пенсии
N — число дней месяца, 30 или 31.

В подобных случаях сотрудники территориального ПФР определяют выплату соразмерно дням начисления. Следовательно, за неполный месяц полагается только часть пенсии.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

При современном ритме жизни сотруднику не всегда удобно целый день посвящать работе, а руководителю фирмы оплачивать полный оклад. В связи с этим понятие «неполный рабочий день» уже прочно вошло в нашу жизнь. Работник, за отведенное время, будет стараться продемонстрировать свои максимальные способности и выработку, чтобы скорее пойти домой, а директор сможет изрядно сэкономить, так как оплата производится за конкретно отработанный период. Расскажем про расчет зарплаты при неполном рабочем дне, приведем примеры с суммами и проводками.

Понятие неполного рабочего дня

Неполный рабочий день – вид занятости, при котором рабочее время сотрудник сокращается, одновременно с уменьшением заработной платы. Читайте также статью: → “ ». Существует несколько вариантов организации подобного вида деятельности:

сокращение рабочего времени за счет уменьшения количества трудовых часов;
сохранение продолжительности рабочего времени, но уменьшение количества трудовых дней в неделе;
индивидуальная раскладка, прописанная в трудовом договоре.

Причиной внедрения неполного рабочего дня на предприятии может стать период кризиса, когда необходимо сократить число рабочих мест, но руководитель не может на это пойти, оставляет всех работников на условиях сохранения рабочего места, но снижения оплаты труда. Еще одним поводом может являться беременность сотрудницы, либо уход за тяжелобольным родственником, которого нельзя надолго оставлять без присмотра. А возможно и просто характер работы сотрудника.

Сокращенный и неполный рабочий день, хоть и имеют схожий смысл, но в кадровом учете не означают одно и то же. Сокращенный рабочий день трудятся подростки, не достригшие 18 летнего возраста, инвалиды. Длина их рабочей недели не должна составляет более 36 часов (либо 35,34 – по договорённости с руководителем), а заработную плату при этом сотрудник получает как за 40 часов отработанного времени.

При неполном рабочем дне, количество трудовых часов определяется на основании договоренности и заключенного договора, а оплата происходит пропорционально отработанного времени.

Важно! Сокращенный день может быть у лиц недостигших 18 лет, либо ограниченных в своих способностях. Неполный трудовой день – у всех остальных категорий граждан.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Способы оплаты, порядок и формула расчета

Чтобы научиться правильно, исчислять сумму выплат, нужно четко понимать как рассчитывается определенный вид заработной платы.

Кроме этого зарплату можно подразделить на:

Основную:

оклад, либо сдельный доход;
премии за хорошо выполненную работу;
прочие доплаты.

Дополнительную:

оплату положенного отпуска и больничного листа, в случае нетрудоспособности;
возмещение затрат произведенных в связи с проездом, проживанием и питанием (например в период командировок);
премиальные выплаты, которые не входят в рамки основного трудового соглашения.

Установленные формулы расчета применяются в зависимости от форм оплаты труда:

При сдельной оплате труда используется следующий расчет: Зарплата= стоимость продукции, прописанная в договоре * объем произведенной продукции за период + начисленные премиальные + прочие доплаты – подоходный налог – прочие удержания.
Повременная выплата рассчитывается по формуле: Зарплата= сумма оклада / общее число трудовых дней * количество дней фактически отработанных+ величина премиальных –налог на доходы физических лиц – удержанные суммы. Читайте также статью: → “ ».

Вышеприведенные формулы актуальны, когда в трудовом договоре прописано, что условия занятости – неполное рабочее время и работник отработал положенные часы.

Когда сотрудник не полностью отработал положенные часы, алгоритм расчета будет другим:

Период	Формула
Расчёт за неполный месяц	Зарплата за неполный месяц = значение, полученное при расчете по формуле при стандартном вычислении причитающихся выплат / количество рабочих дней за определенный период * количество отработанных дней по факту.
Расчёт за отработанный день	Заработная плата за один день = значение, полученное при расчете по формуле / количество рабочих дней в периоде.
Расчёт за отработанный год	Средняя зарплата за день = сумма зарплаты за год / количество месяцев / 29,3.
Расчет оплаты труда с перерывом на отпуск	Заработная плата, если в расчетном периоде был отпуск = оклад работника / общее количество рабочих дней в периоде * количество фактически отработанных дней в месяце.

Расчет оплаты труда при ставке зарплаты при ставке ½ или ¼:

Оклад по ставке ½ = оклад по полной ставки*0,5
Оклад по ставке ¼ = оклад по полной ставке *0,25

Пример расчета №1. Сотрудник Ковалев А.А. оформлен по трудовому договору, размер ставки – ½, с 11 ноября 2016 года на должность менеджера по продажам оборудования. Полный оклад при этой должности составляет 25 000, согласно штатного расписания. Произвести расчет заработной платы неполный месяц.

Для начала необходимо определить количество рабочих и выходных дней, на ноябрь выпало:

рабочих -21 день;
выходных -9 дней.

С 11 по 30 ноября сотрудником отработано 14 дней. Далее расчет происходит по формуле: 25000 / 21 * 14 = 16 666,67 рублей – оплата труда за период с 11 по 30 ноября. Размер ставки Ковалева А.А составляет ½ , соответственно размер оплаты составит:

Заработная плата за ноябрь = 16 666,67*0,5=8 333,34 рубля

При сдельных условиях труда, расчет происходит гораздо проще. Достаточно знать размер оплаты за единицу продукции и количество реализованного товара.

Минимальный размер выплат

Согласно статье 133 трудового кодекса, если работник полностью отработал установленное трудовым соглашением время, размер оплаты его труда не должен быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда). Например, в 2016 году данный показатель в Москве равен 17 561 рубль. При условиях труда по ставке ½, заработная плата не может быть меньше 8 780,50 рублей, то есть пропорционально установленного минимума:

ЗП= 17 561*0,5 = 8 780,50 рублей

Пример расчета №2. На фермерском хозяйстве «Подсолнушко» Краснодарского края в 2016 году числилось два работника: тракторист Клюев и машинист Петров. Клюев оформлен на полную ставку и его оклад составляет 11 000 рублей, Петров –работает по ставке ½ и его заработная плата равна 5 000 рублей. Определим, не нарушают ли данные выплата в установленном размере трудовое законодательство.

МРОТ в Краснодарском крае в 2016 году составлял 10 366 рублей. Оклад Клюева превышает данное значение, в связи с чем, руководство не нарушает его прав. Но в отношении Петрова их действия противоправны, поскольку его ставка составляет ½, то размер оплаты не должен быть меньше 5 183 рубля.

Стоит помнить, что МРОТ в разных регионах устанавливается индивидуально. Из таблицы видно, как отличаются показатели. Все зависит и от различного уровня инфляции в разных регионах и от установленного прожиточного минимума. Заработная плата, при неполном рабочем дне, может быть меньше МРОТ, но только пропорционально ставке.

Предпраздничные дни при неполном рабочем времени

В трудовом законодательстве прописано сокращение предпраздничного дня на один час. Работники, оформленные на 0,5 ставки, также имеют право пользоваться этой привилегией. Эта льгота не относится к той категории трудящихся, чья работа не должна прерываться. Работодатель в свою очередь может компенсировать неиспользованную льготу выплатами, либо дополнительным отдыхом.

Предпраздничными являются дни накануне официальных праздников. Их перечень устанавливается задолго до наступления календарного года и доступен в любом информационном источнике, наряду с производственным календарем. Если официальный праздник выпадает на понедельник, то пятница не является предпраздничным днем.

Какие дни считаются предпраздничными:

К этой категории относятся трудовые будни накануне праздника. К примеру, если 23 февраля выпадает на понедельник, то пятница не попадает под это определение и сокращенным днем являться не может.
Религиозные обычаи, установленные в соответствующих регионах, также приравниваются к федеральным праздникам. К примеру, Родительский день в Краснодарском крае, вот уже многие годы является выходным, по указу губернатора. А в Москве – обычный трудовой день.

Для работников, при трудовой деятельности на неполном рабочем дне, сомневающихся в своих правах, трудовой кодекс гласит: сотрудники, оформленные на ½ ставку, имеют те же преимущества и льготы наряду со всеми: право на оплачиваемый отпуск, начисление трудового стажа и другие. Исходя из этого, сотрудники при неполном трудовом дне также работают на час меньше, при этом обязательно правильное документальное оформление данного факта:

Составление приказа, об установлении режима рабочего времени, в котором будет четко прописан данный диапазон с учетом перерыва на обед;
Вместо 8 отработанных часов, в табеле необходимо указать 7, а для работников на неполном рабочем дне вместо 4, поставить цифру 3.

Переработка при неполном рабочем дне

Если руководство примет решение классифицировать её как сверхурочную, то необходимо вести точный учет отработанных часов, а также взять на это письменное согласие сотрудника. Но фирмы редко на это идут, только при чрезвычайных ситуациях (наводнении, пожаре, эпидемии), когда факт сверхурочной работы на лицо.

Стоит помнить – оплата первых двух часов, в этом случае, осуществляется в полуторном размере, последующие – в двойном. Если работа не является сверхурочной, то дополнительные часы оплачиваются по обычной ставке. Если работник задерживается по своей воле, то никаких дополнительных выплат фирма производить не обязана, только по усмотрению руководителя. Чтобы отнести переработку к этой категории, инициатива должна исходить от руководителя.

В результате чего, организации редко признают задержку работника сверхурочной переработкой, несмотря на строгость законодательства и высокие штрафы. Ведь если данный факт будет обнародован, то виновнику грозит штраф до 50 тысяч, либо закрытие организации сроком на 90 суток.

Рейтинг 5 часто задаваемых вопросов по оплате труда

Вопрос №1. Сколько составляет продолжительность трудового времени при неполном рабочем дне?

Не более 40 часов в неделю.

Вопрос №2. Положен ли работнику отпуск при неполном рабочем дне?

Да, работник имеет право пользоваться всеми правами и льготами, что и остальные сотрудники.

Вопрос №3. Как оформляется прием на работу сотрудника на неполный рабочий день?

Приказом руководителя, который составляется на основании заключенного трудового договора.

Вопрос №4. Какая производится запись в трудовой книжке при неполном рабочем дне?

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Звонок в один клик

Трудовое законодательство допускает различные режимы работы. Один из них — режим неполного рабочего времени. О том, как установить такой режим, всем ли работникам он подходит, каковы разновидности такого рабочего времени, вы узнаете в данной статье.

Понятие рабочего времени. Виды неполного рабочего времени

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ). При этом нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю.

Однако в ст. 93 ТК РФ говорится о том, что по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполное рабочее время . Причем законодатель различает несколько видов такого времени:

— неполный рабочий день (смена) — при таком режиме сокращается продолжительность работы за день, например работник вместо 8 ч трудится 6 ч, но остается такое же количество дней, как и при 8-часовом рабочем дне;

— неполная рабочая неделя — сокращается количество рабочих дней при неизменной продолжительности рабочего дня (смены). Например, работник трудился 5 дней в неделю по 8 ч, а после установления неполной рабочей недели будет работать только 3 дня;

— смешанный — сокращается как продолжительность рабочего дня (смены), так и количество рабочих дней в неделю. Например, сотрудник вместо 5 рабочих дней по 8 ч будет трудиться 3 дня по 5 ч. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

К сведению. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

В каких случаях вводится неполное рабочее время?

Трудовым кодексом установлен круг лиц, по письменному заявлению которых работодатель обязан установить им режим неполного рабочего времени. К ним относят:

— беременных женщин;

— одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);

— лиц, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

— женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Последний пункт у некоторых работодателей вызывает разногласия: они считают, что имеют право, а не обязаны вводить неполное рабочее время женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Однако это не так. Работодатели именно обязаны ввести такой режим работы указанной категории работников, и вот почему.

Примечание. Отметим, что правом на установление неполного рабочего времени обладает не только мать, но и отец ребенка, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) в силу ст. 256 ТК РФ. Поскольку законодатель предоставляет женщине право выбора, идти в такой отпуск или нет, она может выйти из него в любой момент, а работодатель обязан предоставить ей прежнее место работы. Раз женщина пожелала прервать отпуск и трудиться на условиях неполного рабочего времени, работодатель не может ставить ей условие о работе только в течение полного рабочего дня. Иначе у нее теряется право на получение пособия по государственному социальному страхованию — то есть таким требованием работодатель ухудшает положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, следовательно, нарушает нормы ТК РФ и при обращении работницы в трудинспекцию его обяжут установить ей неполное рабочее время.

Для более правильного регламентирования труда женщин в режиме неполного рабочего времени можно ориентироваться на еще действующее Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51. Положение о порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время, утвержденное указанным Постановлением, предусматривает общие и специальные правовые нормы, обеспечивающие женщинам более благоприятные условия для сочетания ими функций материнства с профессиональной деятельностью и участием в общественной жизни.

Однако работодатель может ввести неполное рабочее время по собственной инициативе. В частности, ст. 74 ТК РФ предусматривает такую возможность, когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

Для сохранения рабочих мест в данном случае работодатель может ввести режим неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, причем сделать это должен с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Порядок учета такого мнения установлен ст. 372 ТК РФ.

Обратите внимание! При угрозе массового увольнения неполное рабочее время можно вводить на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

Перед принятием решения о введении неполного рабочего времени работодатель должен направить проект локального нормативного акта, устанавливающего срок и вид неполного рабочего времени, а также категории работников, для которых вводится данный режим (и обоснования по нему), в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Профсоюз не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по нему в письменной форме. Если мнение профсоюза не содержит согласия с проектом локального акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мнения провести дополнительные консультации с профсоюзом работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласие не достигнуто, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. Тогда он может быть обжалован в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, профсоюз имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится также с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

А как быть с теми, кто не согласен работать на условиях неполного рабочего времени? Ответ дает ч. 6 ст. 74 ТК РФ: если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Процедуру введения неполного рабочего времени по инициативе работодателя рассмотрим в .

Оформление работников на неполный рабочий день имеет особенности. Скачайте чем неполное рабочее время отличается от сокращенного.

Как установить работнику неполный рабочий день

Вам потребовалось установить неполный рабочий день кому-либо из сотрудников? Тогда необходимо помнить, что такой режим работы определяет особенный порядок оплаты труда. Поэтому очень важно оформить все кадровые документы без ошибок. Но все ли из вас помнят, в каком случае и какие именно сотрудники имеют право так работать? И знаете ли вы, с какими трудностями можно при этом столкнуться?

Когда сотрудница имеет право трудиться мнеьше

Трудиться в условиях неполного рабочего времени имеют право беременные женщины. Им устанавливают следующие режимы труда:

сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов в каждый день рабочей недели;
сокращенное количество рабочих дней в неделю при нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
сокращенная продолжительность ежедневной работы (смены) на определенное количество часов при сокращенном количестве рабочих дней в неделю.

Ежедневную работу женщин при определенных видах труда можно разделить на части. При этом рекомендуемая минимальная продолжительность работы - не менее четырех часов в день и не менее 20-24 часов в неделю (при пяти- и шестидневной неделе). Также в зависимости от конкретных производственных условий женщинам можно устанавливать иную продолжительность рабочего времени. В условиях неполного рабочего времени могут трудиться и иные категории сотрудников. При этом важно не путать такой режим работы с сокращенным рабочим временем.

Кто имеет право на неполное рабочее время

Посмотрите таблицу:

Кому устанавливается режим неполного рабочего времен>	Условия предоставления режима неполного рабочего времени	Законодательный акт
Беременной женщине		Часть первая ст. 93 ТК РФ
Одному из родителей (опекуну, попечителю), имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет)	Работодатель обязан установить по просьбе работника	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, осуществляющему уход за больным членом семьи	Работодатель обязан установить по просьбе работника и в соответствии с выданным в установленном порядке медицинским заключением	Часть первая ст. 93 ТК РФ
Работнику, проходящему обучение в организации и выполняющему работу по трудовому договору	Работодатель может установить по соглашению с работником	Статья 203 ТК РФ
Аспиранту, обучающемуся в аспирантуре по заочной форме обучения	Работодатель обязан установить один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50 процентов получаемой заработной платы, но не ниже 100 рублей	Пункт 7 ст. 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»
Работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком	Работодатель обязан установить по заявлению работника	Часть третья ст. 256 ТК РФ; ст. 11.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Всем работникам, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение	Работодатель имеет право установить такой режим с учетом мнения профсоюза на срок до шести месяцев	Статьи 74, 372 ТК РФ

Как определить уменьшенную норму рабочего времени

Чтобы правильно определить норму рабочего времени сотрудницы, которая трудится неполный рабочий день (неделю), нужно установить нормальное число рабочих часов за учетный период (например, рабочую неделю). Для этого мы должны исходить из установленной для данной категории работников продолжительности рабочего времени (например, 40 часов в неделю). При этом для всех режимов труда и отдыха норму рабочего времени исчисляют по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) . Например, при 40-часовой рабочей неделе норма ежедневной продолжительности рабочего времени составляет восемь часов.

Что же касается сотрудниц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, то мы должны уменьшить им нормальное число рабочих часов за учетный период (ст. 104 ТК РФ). В частности, при 40-часовой рабочей неделе с двумя выходными днями в субботу и воскресенье нормой рабочего времени будет то количество часов, которое получится при делении установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Внимание!

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений его трудовых прав - продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и исчисление трудового стажа не меняются (ч. третья ст. 93 ТК РФ).

Пример

Старшему специалисту отдела по связям с общественностью Татьяне Б. по ее просьбе установили режим неполного рабочего дня. По условиям трудового договора за неделю она должна отработать 30 часов. Таким образом, в этом случае норма рабочего времени Татьяны составит шесть часов в день (30: 5 = 6).

При этом работодателю важно помнить, что дополнительный день отдыха для работника является выходным днем. Привлечь его к работе в этот день можно только с письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). А при неполном рабочем дне труд за пределами установленной продолжи тельности (даже если он укладывается в рамки «нормальных» восьми рабочих часов) считается сверхурочной работой (ст. 99 ТК РФ). Поэтому важно помнить, что привлекать к такой работе беременную сотрудницу вы не имеете права (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

Чем неполное рабочее время отличается от сокращенного

Посмотрите таблицу:

Критерий	Режим сокращенного рабочего времени	Режим неполного рабочего времени
Оплата труда	В размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени	Пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ
Порядок установления	Обязателен для работодателя. Устанавливается Трудовым кодексом и иными законами	Устанавливается по соглашению между работником и работодателем, инициатива может принадлежать любой стороне
Продолжительность рабочего времени	Устанавливается федеральными законами	Устанавливается по соглашению сторон
Для кого применяется		Ограничения законодательством не установлены

Как оплачивать работу сотрудницы в условиях неполного рабочего времени

Если работница трудится в режиме неполного рабочего времени, то оплачивать это нужно следующим образом. Рассчитайте заработную плату пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. вторая ст. 93 ТК РФ). Подобным образом определяется и средний заработок работницы для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пример

Ирина М. трудится неполный рабочий день и получает зарплату в зависимости от объема выполненных работ (50 руб. за одну деталь). В марте сотрудница изготовила на станке 350 деталей. Таким образом, ее зарплата в этом месяце составит 17 500 руб. (350 x 50).

Если же сотрудница отработала большее количество часов, это будет считаться сверхурочной работой. Поэтому первые два часа нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

Совет

Вы можете потребовать от сотрудницы документ, подтверждающий основание для неполного рабочего дня (например, справку из женской консульта ции о беременности).

Пример

Старший экономист Галина С. при неполной рабочей неделе (36 часов в месяц) получает 30 000 руб. в месяц. 12 марта ее привлекли к сверхурочной работе продолжительностью три часа. Рассчитаем размер доплаты по следующей формуле:

Е = (S: V x 1,5 x 2) + (S: V x 2 x (P - 2)), где

S - размер месячного оклада;

V - количество рабочих часов в марте при 36-часовой рабочей неделе;

P - продолжительность сверхурочной работы.

Таким образом, доплата составила 1000 руб.: (30 000: 150,2 x 1,5 x 2) + (30 000: 150,2 x 2 x 1).

Как оформить переход на неполное рабочее время

Режим неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня (смены)) устанавливают в трудовом договоре. Следовательно, для начала на основании заявления сотрудницы нужно оформить дополнительное соглашение к договору. Обязательно отразите в нем (ч. первая ст. 100 ТК РФ):

дни рабочей недели;
продолжительность ежедневной работы (смены);
время начала и окончания работы;
время перерывов.

Если по условиям работы невозможно соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени (например, сотрудница работает по скользящему графику), установите суммированный учет рабочего времени и определите соответствующий учетный период (месяц, квартал или др.) (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Пример

Елена П. работает на условиях неполного рабочего времени. В первую и третью неделю месяца она трудится по 20 часов, а во вторую и третью - по 28. Таким образом, в месяц она отрабатывает по 96 часов. Елене установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в один месяц. Заработная плата сотрудницы за один час работы составляет 150 руб. Следовательно, ее размер за месяц будет равен 14 400 руб. (96 x 150).

Затем на основании заключенного дополнительного соглашения оформите приказ об установлении неполного рабочего времени. Поскольку унифицированной формы этого документа нет, вы можете составить его в свободной форме. Делать какие-либо записи в трудовой книжке сотрудника при этом не нужно.

Ольга НЕТРЕБСКАЯ,

специалист по персоналу ООО «Планета СХ Самара» (г. Самара):

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для сотрудницы каких-либо ограничений ее трудовых прав. Сохраняется продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска, трудовой стаж, право на пособие по уходу за ребенком и оплату больничного листа.

Любовь ЧИБРИКОВА,

менеджер по персоналу ООО «Рыбокомбинат “За Родину”» (пос. Взморье, Калининградская область):

При неполной рабочей неделе дополни тельный день отдыха является для работника выходным днем. Привлечь сотрудницу к работе в этот день вы можете только с ее письменного согласия (ст. 113 ТК РФ). Привлекать в эти дни к труду беременных женщин запрещено (ч. первая ст. 259 ТК РФ).

Яна ГАРМАШ,

руководитель отдела по кадровому администрированию Coleman Services (Москва):

Режим неполного рабочего времени устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника на основании его письменного заявления. Затем в соответствии с этим соглашением работодателю нужно издать приказ об установлении работнику индивидуального режима. Только помните, что никакие записи в трудовую книжку при этом делать не нужно.

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью