Как все успевать и жить полной жизнью: практические советы. Продуманное планирование времени или как за рабочий день все успеть

Во-первых, расставим приоритеты, для чего вам необходимо успевать сделать все. Это и будет вашей самой простой и в то же время сложной задачей. Установить цель. Глобальную, достойную задачу, определить свой вектор жизни. Нужно обозначить собственную мотивацию, силу, которая будет давать вам энергию. И пусть эта цель будет у каждого своя: или семья, или воспитание детей. Может быть это задачи, которые включают несколько целей вашей жизни. Главное на этом этапе, постигнуть, во имя чего вы хотите прожить жизнь или данный промежуток времени, если вдруг пока не получается назначить глобальную цель для всей жизни.

Когда цель обозначена, то вам станет ясно, для чего вы хотите всё успеть в вашей жизни. Возникнет чёткое мнение о том, что важно, что не значительно для вас, а что вообще не заслуживает внимания. Вы расставите очень популярные в нашем времени приоритеты, назначите свои важнейшие задачи.

Во-вторых, определим главные шаги для выполнения каждой цели, которые в процессе установят модели поведения и правила. Это важно, так как это поможет позже не отрываться на разработку тактики и правил в разных рабочих и жизненных обстоятельствах. Это освобождает от мучительных и долгих поисков впоследствии.

В-третьих, важно тщательно распределить время на свои действия и делать все, что наметили.

Уделяйте всего 5-10 минут ежедневно на планирование дня, и вас это с каждым днем будет приближать к поставленной цели. Планирование привело к успеху большое количество людей. А вы достойны большего. Все в ваших руках и планах!

Ежедневник - лучший друг. Пусть он будет таким, каким вам захочется. Может вам удобно пользоваться приложением в своем телефоне, а может вам захочется завести бумажный блокнот и с удовольствием размечать в нем все свои планы. Даже если вам случится его нарисовать от руки и раскрашивать цветными карандашами, делайте так.

Но ведь вы можете сказать: «План разработать не проблема... проблема его выполнять!» И будете совершенно правы.

И наконец, самое главное правило:

Будьте гибкими!

Осуществляя свой план, просто применяйте его как подходящий инструмент. Ваша задача – не слепо следовать его пунктам. А постепенно и плавно двигаться вперед, к цели. Планирование работает на вас, а не вы на него. Сохраняйте в жизни место для спонтанности. Смело вносите изменения в ваш график. Иначе вы рискуете заработать стресс, не выполнив что-то из своего списка.

Успех любит людей пунктуальных, но в то же время гибких. Легко приспосабливайтесь к обстоятельствам, внося поправки в ваш план. Успех не заставит себя долго ждать!

Время – бесценный ресурс, которого всегда не хватает. Однако не всегда стоит обвинять в этом короткие 24 часа, ведь чаще всего в отсутствии времени виноват сам человек. Побороть собственную лень поможет тайм-менеджмент – сборник правил, как распределить время, чтобы все успеть. Достаточно выделить для себя всего 5 простых правил, чтобы собственную жизнь и освободить время для полезных хобби и новых увлечений.

Возьмите за привычку каждый вечер на следующий день. В первые дни эта процедура будет отнимать довольно много времени, но через пару недель войдет в привычку. План должен быть максимально четким и продуманным. Специалисты тайм-менеджмента рекомендуют не просто указывать действия, но и ограничивать период их выполнения.

Например:

8:00-8:15 – зарядка
8:15-8:45 – приготовление завтрака

Поминутное распределение времени позволяет быстрее привыкнуть к расписанию, однако не для всех дел можно на глаз определить время выполнения. К примеру, на дорогу может потребоваться больше времени, чем вы уделили в расписании. Для новичков такие сдвиги – сложное препятствие. Если небольшие сдвиги сильно выбивают вас из колеи, первые дни указывайте лишь перечень дел и засекайте, сколько примерно времени на него ушло. В дальнейшем составить поминутное расписания будет легче, ведь у вас будут наблюдения, которые можно проанализировать. На каких-то делах можно «сэкономить», а другим дать в запас лишних 10-20 минут.

Грамотно продумывайте план на следующий день. Не указывайте размытые поручения, конкретизируйте и дробите дела.

К примеру, вместо «бизнес встречи» укажите, какие именно встречи планируете провести и в какое конкретно время. Продумывание деталей заранее избавит от необходимости тратить на это время в течение дня. Даже если с каждого пункта вы сэкономите по несколько минут, к концу дня они сформируются в дополнительные полчаса или час.

Составляйте план либо в ежедневнике, который планируете постоянно носить с собой и отмечать выполненные задачи, либо в мобильном телефоне. Существует множество приложений-органайзеров, которые напомнят о том, что наступило время для посещения спортзала или бизнес тренинга.

Не накапливайте мелкие дела

При составлении плана описывайте мелкие дела, даже если на их выполнение нужно всего пара минут. Включая их в вы, как минимум, будете о них помнить, поэтому постараетесь завершить до конца дня. Мелкие поручения быстро забываются или откладываются «на завтра», которое никогда не наступит. В итоге из кучи маленьких дел образуется снежный ком невыполненных обещаний, которые в один день могут разом навалиться.

Старайтесь выполнять мелкие поручения в перерывах между основными планами. К примеру, прежде чем приступить к подпишите скопившиеся документы, тем самым освобождая место на рабочем столе. Такие дела станут передышкой между основными занятиями.

Не позволяйте воровать у вас время

Речь идет в первую очередь о лени. Проблема современного человека и нехватки времени заключается в том, что много часов тратится впустую на социальные сети. Ведь намного проще и удобней засесть за ленту новостей, чем потратить эти же часы на работу с собственными .

Перед тем, как составлять график, проведите тестирование собственного графика. Куда уходит большая часть времени, и действительно ли это занятие стоит потраченных минут или часов? Нет ничего плохого в переписке с друзьями в социальных сетях, но острой необходимости проверять профиль каждые 5 минут нет, а ответить на сообщение можно через пару часов.

Если сложно отказаться от социальных сетей или компьютерных увлечений полностью, выделите им определенное и не выходите за рамки указанного периода. Заходите в социальные сети, пока едете на общественном транспорте домой или на работу, играйте в любимые игры по паре часов в выходные. Не прощайте себе отклонения от графика!

Старайтесь максимально совмещать дела, но без ущерба для качества их исполнения. К примеру, совместите занятия спортом с прослушиванием новостей по радио или поездку домой, или по делам с изучением новых слов иностранного языка. Главное совмещать дела, которые не требуют концентрации.

Старайтесь поддерживать порядок

Наведите порядок:

На рабочем месте.
В доме.
В собственных мыслях.

По усмотрению очередность пунктов можно изменить. Порядок на рабочем месте позволяет лучше сконцентрироваться. Хотя статуэтки и фотографии родственников очень уютно располагаются на рабочем столе, стремитесь к минимализму. Чем меньше на столе будет вещей, которые отвлекают внимание, тем легче будет приступить к работе и выполнить план. Аскетизм должен соблюдаться не только по отношению к посторонним вещам, но и к рабочим инструментам. Заведите или бокс для рабочих материалов. Если работа связана с производством, после каждого проекта или во время очередного перерыва убирайте мусор. За чистым рабочим местом намного приятней работать, а на исправление документов, которые упали в клей, не нужно будет тратить время.

Наведите порядок в доме. Помните, достаточно 2 генеральных уборок, а остальное время достаточно лишь поддерживать общий порядок. Кладите вещи после использования на место. Так вы всегда будете знать, где они находятся, и не потратите полчаса на их поиск. Воспользуйтесь , если считаете, что тратите на уборку слишком много времени. Многие агентства предлагают свои услуги по относительно низким ценам. Если считаете, что ваше время стоит дороже, обратитесь за профессиональной помощью.

Наведите порядок в собственных мыслях. Определитесь, почему вы решили освободить несколько часов в день. Возможно, вы планировали начать изучение языка или получить второе высшее образование. Поставьте перед собой цель и двигайтесь по направлению к ней.

Введите новые привычки

Привычка формируется 21 день постоянных повторений.

В этот постулат верят многие люди, которые хотят начать новую жизнь. Подтверждений этому нет, но если изо дня в день повторять определенный алгоритм, в определенный момент не придется себе напоминать о его необходимости. Однако нужно помнить, что новые привычки быстро уходят, если их пустить на самотек.

Определиться с тем, какие привычки вам нужны, легко, достаточно навести порядок в голове, и поставить перед собой цели. Хотите похудеть? – Займитесь спортом. Хотите поехать в путешествие? – Начните учить иностранный язык. Чем более весомый стимул вы сформируете, тем легче будет ввести новую привычку.

И не забывайте себя хвалить за каждый . В хорошем настроении намного легче найти несколько свободных минут!

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 6 комментариев

Для меня самым главным помощником всегда являлся блокнот. Все свои дела, которые нужно выполнить, я записываю и распределяю что и за чем выполнить. Поэтому всегда видно загруженность дня и мысли в порядке.

Ответить

Я свое время очень ценю и попусту не трачу. Но нам его растрачивают чужие люди направо и налево. Сегодня, например, я была в больнице — врач опоздал на 20 минут. Потом пошла на флюорографию — стояла под дверями час! А времени жалко.

Ответить

Статья «за все хорошее и против всего плохого».
Но вот покоробило «Не прощайте себе отклонения от графика!» Это как? По пальцам себя линейкой стукнуть? Сказать ай-ай-ай? Отругать себя?
Мне кажется, это только повысит внутреннее недовольство и никак в планировании времени не поможет. Скорее уж увеличит накапливаемый стресс, который пытаемся «замазать» тем же бессмысленным интернет-серфингом, алкоголем или едой.

Я не особо люблю планировать и считаю, что задачи необходимо решать сугубо по мере их поступления. Иногда полезно задачу отложить на день — два — три. Возможно она сама собой отпадет.

Ответить

В последнее время бег времени значительно ускорился. У нас появилось масса новых желаний и потребностей, на реализацию которых у нас никогда не хватает времени. В данной статье мы попробуем разобраться, как все же не тратить свое время впустую и как все успевать.

Задумайтесь, как часто мы слышим такие фразы:

время-деньги;
уважайте свое время;
каждое мгновение бесценно;
все раны со временем заживают;
если бы у меня было бы больше времени;
у меня нет времени.

Знакомые всем фразы? Действительно — время бесценно, и что бы все успевать требуется использовать его с умом.

Давайте посмотрим на примерный распорядок дня статистического человека. На что обычно тратится свое время. Уверены, что ваш ежедневный график во многом совпадет с ним.

Отдых / сон — 8 часов
Здоровье: йога, упражнения — 1 час
Время для семьи — 3 часа
Питание (завтрак, обед, ужин и закуски) — 2 часа
Развлечения — 2 часа
Знания / обучение / новости — 1 час
Общение — 1 час
Работа / профессия / карьера — 11 часов
Путешествия — 3 часа

Такой график необходим любому нормальному человеку, желающему все успевать, быть успешным, целеустремленным и свободным. Но если рассчитать указанное время, выходит, чтобы в сутках должно быть 32 часа, а есть только 24.

План для тех, кто хочет все успевать

Специалисты выделяют несколько навыков и инструментов для управления своим временем:

планирование;
многозадачность;
оптимальное использование технологий;
делегирование;
самодисциплина.

Значит, нам необходимо: быть дисциплинированным, планировать свой день, уважать свое время и время других, иметь ежедневный график, выполнять нескольких задач в один промежуток времени, использовать доступные технологии.

Присмотритесь к ориентировочному плану, для того чтобы успеть все за один день – приспособьте его под себя.

Вы просыпаетесь утром и отправляетесь на прогулку или пробежку. Одновременно вы можете слушать любимую музыку, аудиокниги, на которые у вас катастрофически не хватает времени.
Во время утреннего завтрака или кофе вы можете просматривать газеты или смотреть новости, чтобы всегда быть в курсе событий и новостей. Завтрак также является отличным временем, что бы провести его с семьей.
По дороге к месту работы вы также можете слушать любимую музыку и оставаться на связи со своими друзьями и родственниками посредством сообщений и звонков. Если вы занимаете какую-либо высокую должность и действительно заняты, а ваш офис находится довольно далеко … вы можете провести одну из встреч в вашем автомобиле. Еще можно за это время просмотреть несколько отчетов, а также подписать бумаги требующие подписи и согласования.
Для рутинной работы в офисе (подписание документов, ответы на звонки) отведите специальное время (полчаса – 1 час) в начале рабочего дня, что бы ни распыляться на нее в течение всего дня.
В течение первого перерыва в офисе назначьте встречу со своими подчиненными или коллегами и, по возможности, делегируйте им свою рутинную работу.
Вы можете встречаться с важным клиентом или проводить деловые встречи во время вашего обеда.
Для связи с начальством или коллегами используйте селекторную связь или видеоконференции. Та же технология может быть использована для собеседований с кандидатами на рабочее место из разных мест. Вы также можете использовать эту технологию для участия в семинарах и курсах повышения квалификации. Если вы можете решить проблему с помощью простого сообщения на мобильный телефон или письмом на электронную почту, не нужно организовывать встречу. Таким образом, использование вашего мобильного телефона и интернета значительно поможет вам в управлении вашим рабочим временем.
При перемещении по офису, вы также можете отправлять сообщения членам вашей семьи, родственникам и друзьям, что бы всегда оставаться на связи с ними.
Когда вы находитесь на встрече, важно, всегда держатся в рамках дискуссии. Приходите всегда вовремя и планируйте, когда встреча должна завершиться. Это вопрос дисциплины.
Вечером, по дороге домой вы также можете слушать музыку, аудиокниги, просмотреть доклады и документы, или организовать встречу с клиентом или заказчиком.
Дома уделяйте время семье. Прислушивайтесь к ним. Решайте свои проблемы. В собственном доме никогда не говорите о работе.
Во время ужина вы можете снова читать газеты и смотреть новости, что бы быть в курсе событий.

Конечно же, выполнение данной программы для каждого человека будет индивидуальным. Но не забывайте главное правило: для того, что бы все успевать используйте каждую минуту по назначению. Если вы выбиваетесь из графика – не переживайте. Отдохните и соберитесь с мыслями, ведь спешка тоже может навредить.

Что делают занятые люди

Они уважают свое время и время других;
Они заставляют время работать на себя;
Они используют технологии;
Они самодисциплинированны;
Они планируют свое время;
Они знают свои ограничения. Они доверяют людям, эффективности и талантам окружающих и делегируют им свою работу;
Они не перекладывают свою ответственность на других.

Что не делают занятые люди

Они не кричат и не жалуются на нехватку времени;
Они не размышляют на тему, «как все успеть», а просто не откладывают работу;
Они не тратят время на пустую болтовню;
Они не винят время в своих неудачах и разочарованиях;
Они не смешивают работу с семьей. Они не выполняют свою работу на дому и не приносят в работу семейные эмоции;
Они не винят других.

И в заключение помните, что количество часов в день не изменится. Там будет всегда только 86400 секунд. И только от вас зависит, как вы управляете и используете каждую из этих секунд. Нужно вкладывать значение в каждую секунду. Занятые люди довольны и счастливы, от того что они успевают все в своей жизни. Тех, кто только показывает, что они заняты, в итоге ждут разочарование, стрессы и неудачи в жизни и профессии.

Вот вам несколько мотиваторов по поводу ценности времени:

о ценности одного года спросите студента, который провалил итоговый экзамен.
о ценности одного месяца, спросите мать, которая родила недоношенного ребенка.
о ценности одной недели, спросите редактора еженедельной газеты или журнала
о ценности одного часа, спросите влюбленных, которые ждут встречи.
о ценности одной минуты, спросите человека, который опоздал на поезд, автобус или самолет.
о ценности одной секунды, спросите человека, который пережил аварию.
о ценности одной миллисекунды, спросите человека, который выиграл серебряную — медаль на Олимпийских играх.

Время никого не ждет. Дорожите каждым мгновением, которое у вас есть. Вы будете ценить время еще больше, когда разделите его с человеком, особенно дорогим для вас.

Как часто бывает, что услышав будильник, вы не торопитесь вставать, а думаете поваляться еще хотя бы 5 или 10 минут. В результате собираетесь в спешке, так как уже опаздываете, не успеваете позавтракать, иногда даже можете забыть дома что-то важное. Лишние несколько минут, проведенные в кровати, не позволят вам выспаться, а только нарушат утренний распорядок, и день уже с утра пойдет не так, как вы планировали. Лучше вставать сразу, как проснулись, при этом еще с вечера заготовьте костюм и обувь и сложите в сумку все, что нужно.

Чтобы быстрее справляться с делами, организуйте рабочее пространство наиболее оптимальным образом. Начиная с вашего стола, где все предметы следует расположить в порядке необходимости. Например, рассортируйте бумаги, которые вперемешку могут быть разложены по ящикам, чтобы при случае не искать их и не тратить на это драгоценное время. Канцелярские принадлежности, диски и флешки – все это должно быть на своих местах. То же касается и рабочего стола на компьютере. Упорядочивайте файлы и ярлыки так, чтобы вам было удобно работать с ними. Настройте рабочую среду, чтобы это не отвлекало вас в дальнейшем.

Вы замечали, как частенько затягивается работа по дому? Вы планировали закончить уборку за 30 минут, но потратили на нее больше часа. Добавьте драйва. Скучные домашние дела нужно делать быстро и энергично, иначе они способны отнять большую часть вашего свободного времени. Включите любимую музыку, откройте форточку или окно и быстро сделайте все, что наметили. И, по возможности, не отвлекайтесь.

Распределите обязанности между членами семьи, какую-то работу доверяйте и детям. Вы сэкономите время, а для них это будет полезно, так они не только научатся выполнять домашние дела, но также привыкнут к ответственности. Если вы что-то делаете вместе, можете в это время поговорить с ребенком, выяснить, как у него дела, о чем он думает.

Очень много времени бесполезно расходуется на такие вещи, как телевизор и интернет. Каждый вечер вы пару часов проводите за просмотром ток-шоу или новостей, а потом перебираетесь за компьютер, где можете допоздна «зависнуть» в чатах или социальных сетях. Постарайтесь делать это как можно реже. Не тратя душевные силы на сопереживание несуществующим героям телеэкрана, вы можете больше внимания уделять своим близким людям, и они тоже ответят вам заботой. Количество появившегося свободного времени тоже может вас приятно удивить.

Очень важно позволять себе достаточно отдыхать. Часто время, отведенное для сна, считают в некотором роде резервом, который можно пустить на решение других задач. Лучше не делать так, ведь ваш организм нуждается в полноценном отдыхе. Не забывайте также расслабляться, встречаться с друзьями, заниматься своими любимыми делами.

Время – один из ценнейших невосполнимых ресурсов нашей жизни. И вместе с этим искусство укрощения времени является самым сложным. Но научившись им управлять, и в первую очередь – грамотно его распределять, вы сможете успевать в несколько раз больше.

Визуализируйте и расставляйте приоритеты

Одним из фундаментальных основ планирования времени является его визуализация. Какой бы феноменальной памятью вы не обладали, все запомнить невозможно. Поэтому выберите для себя наиболее оптимальный способ записи предстоящих дел: ежедневник, блокнот, отдельные альбомные , электронные планировщики.

Записывайте дела в порядке приоритетности. Самые срочные, трудные, неприятные задачи старайтесь выполнить в начале дня. В это время уровень концентрации, собранности и работоспособности наиболее высок. Вы потратите на трудоемкое дело меньше времени и с облегчением осознаете, что самое тяжелое уже позади, к тому же с удовольствием продолжите свой рабочий день, выполняя более легкие задачи.

Реально оценивайте свои силы

Кроме описания задачи, указывайте реалистичный период времени, необходимый для ее выполнения. Загоняя себя в нереальные рамки, вы не только не успеете выполнить намеченное дело, но и сдвинете выполнения всех остальных. Лучше взять времени с запасом, но успеть точно в срок, чем жить в авральном режиме.

Одной из особенностей жизни является то, что всегда случается не так, как мы представляем. Поэтому планировать стоит лишь 60% доступного времени, а оставшиеся 40% оставляйте про запас, так сказать на «непредвиденные расходы».

Не забывайте, что вы – не робот, и вам обязательно необходим отдых. И его также нужно вписывать в ваш распорядок дня. Через каждый час-полтора напряженного труда отведите по пять минут на то, чтобы собраться с мыслями, отвлечься, размяться и т.д. Устраивайте себе полноценный обеденный перерыв. В это время лучше сменить обстановку – выйти на улицу, отойти от , прилечь и дать себе расслабиться. Соблюдая и отдыха, вы сможете трудиться с продуктивностью на протяжении всего дня.

Разделяйте сложные задачи и избавьтесь от ненужных дел

Разделите планирование своего времени на долгосрочное и текущее. В долгосрочном опишите свои планы на ближайшую неделю, месяц, год. Исходя из глобальных задач, планируйте свой день. Крупные дела следует разделять на более мелкие подзадачи. Так вы точно будете знать, как вам достичь той или иной цели, что вам нужно для этого сделать, и когда вы это осуществите.

Самое трудное в планировании – избавиться от пожирателей времени. Соберите всю свою волю в и скажите решительное «нет» в рабочее время общению в соцсетях, разглядыванию фотографий , разговорам по и т.д. Все это – после работы.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

Как всё успевать в 2019

Цель системы планирования заключается в том, чтобы помочь человеку в условиях современного общества успевать больше, а уставать гораздо меньше. Это стратегия управления, которая позволит вам быстро и качественно выполнять ежедневные задания, а также с легкостью сочетать разные виды активности.

Записывайте все на бумагу

Никогда не держите все мысли у себя в голове. Очень важно ежедневно фиксировать их на бумаге, чтобы систематизировать свои идеи и придать им определенную форму.

Убирайте лишнее

Каждая мелкая бумажка у вас на столе, каждый телефонный номер и запись в блокноте требует объяснения. Вы должны точно знать, что это означает. Если разумного объяснения не существует, просто зачеркните или выкиньте лишний контекст.

Создавайте проекты

Каждая ваша мысль и идея требует организации с указанием гипотезы, конкретных действий и конечного результата. Это поможет вам реализовать ее в жизнь.

Разрабатывайте списки

У вас на виду всегда должен быть ряд списков. Во-первых, это список "активных действий", например, купить молоко, сходить в театр или же встретиться с поставщиком. Во-вторых, "проекты", содержащие четкие цели, задачи и активные шаги, требующие действий. И, наконец, список "событий", то есть единовременных действий.

Держите под рукой безумные идеи

Есть вещи, которые в данный момент времени вы не можете воплотить в жизни, но по истечении какого-то срока они могут снова вернуться в вашу жизнь и повысить ваше благосостояние. Зафиксируйте такие идеи на бумаге и просто сохраните.

Пишите о своих достижениях и неудачах

Возьмите на себя ответственность писать каждую неделю о том, что вы достигли. Это поможет вам понять, в правильном ли направлении вы действуете и что необходимо сделать для того, чтобы повысить вашу продуктивность.

Жанна Мигунова

Темп жизни человечества ускоряется век от века. В наше время распределять свое свободное время правильно – это целая наука. Дом, работа, семья, друзья – где найти для всего этого время и не заработать синдром хронической усталости? И все же нужно помнить, что «объять необъятное» все равно не получится, все успевать невозможно. Стоит делать все по мере собственных сил. Однако для тех, кто не терпит компромиссов и всячески борется с нехваткой времени, существует несколько советов.

Начните с планирования своего дня. Мысленно составьте расписание, а лучше зафиксируйте его в специальном ежедневнике.

Не думайте, что ежедневник - вещь, необходимая только бизнесменам и людям, работающим в офисе. Ежедневник – это ваш верный помощник в борьбе за свободные минуты. Он поможет не забыть о важных делах и «отфильтровать» менее значимые из них. Напротив каждого пункта в перечне необходимых дел напишите число, месяц или час, к которому вы планируете закончить с ним. Такое самоограничение во времени будет дисциплинировать, призывать к выполнению своих обязательств в срок.

Начинайте свой день вовремя. Лишние 5-10 минут, проведенных в кровати, не помогут вам выспаться. А вот время на сборы существенно прибавится. Ведь в утренней спешке частенько забываешь дома мобильный телефон или ежедневник, что значительно усложняет работу на целый день. А еще лучше собираться на работу загодя. С вечера сложите в сумочку необходимые вам вещи, подготовьте костюм или туфли.

Для того, чтобы рутинная работа не отбила всякое желание исполнять ее, добавьте в нее немного «драйва». Если есть возможность, включите веселую, энергичную музыку, проветрите помещение, встряхнитесь и приступайте к своему труду! Конечно, в случае с офисной работой музыка может быть не совсем уместна. Но, если ваш начальник не против – наслаждайтесь заряжающей музыкой через наушники. Однако при этом постарайтесь не увлечься, помня о своей основной работе.

Расположение предметов.

Правильно обращайтесь с расположением предметов в квартире. Старайтесь держать документы, рабочие файлы, которые случайно оказались у вас дома, в отдельном месте, чтобы не искать квиток на оплату электроэнергии полдня. То же самое касается и вашего рабочего места в офисе. Поддерживайте порядок на своем столе, не сваливайте бумаги в одну кучу, а папки можете поименовать, чтобы легче в них ориентироваться.

Домашние дела.

Ежедневная домашняя работа не должна становиться прерогативой одного человека. Подключайте к домашним «субботникам» своих домочадцев.

Это поможет вам избавиться от вечного материнского комплекса: мало провожу времени с ребенком. Конечно, помощь их будет не столько весомой, сколько полезной для них же самих. Ваши малыши должны приучаться помогать маме. К тому же, во время мытья посуды и чистки картошки вы можете поболтать с ребенком, узнать, что его волнует, как дела в школе.

Поглотители времени.

Самые большие поглотители времени – это телевизор и Интернет. Если вы действительно хотите правильно построить расход своего времени, то от ежедневного просмотра сериалов, ток-шоу и проч. придется отказаться. Можно оставить себе право смотреть телесериалы по выходным, но, не увлекаясь, по часу-полутора в день. А вот от того, чтобы использовать в личных целях всемирную сеть на работе нужно отказываться как можно скорее. Во-первых, тогда будете успевать справляться со своими должностными обязанностями. А во-вторых, стоит помнить, что не всякий начальник положительно отнесется к такому использованию корпоративной сети.

А если вы поставили перед собой какую-нибудь сложную задачу (выучить иностранный язык, научиться играть на гитаре или вышивать крестиком), разбейте эту большую задачу на несколько дней. Выделите в сутках то время, которое вы могли бы регулярно отводить на это новое для вас занятие.

Метод Юлия Цезаря

Следующий совет чуть более сложен в исполнении. Его можно назвать методом Юлия Цезаря. Постарайтесь максимально автоматизировать процесс выполнения тех функций, которые становятся для вас ежедневными. Так, например, не зацикливайтесь на уборке комнаты, мытье посуды или, скажем, ксерокопировании бумаг. Во время выполнения этих операций продумывайте свои следующие «шаги», которые требуют от вас большего внимания и сосредоточенности. Но при таком параллельном режиме случайно не положите сахар вместо соли в кастрюлю, и все же одним глазом поглядывайте: какой документ сейчас распечатываете.

Отдых - это важно.

И самое главное – позволяйте своему организму хоть немного отдохнуть. Порой так хочется, чтобы в сутках было не 24 часа, а побольше. Но помните, что ваш человеческие силы не безграничны. Отдых – это важная составляющая любого рабочего дня. Отблагодарите себя за плодотворно потраченное время в течение рабочей недели. Раз в месяц позвольте себе посетить театр или балет. Несмотря на то, что это потребует немалой затраты времени, после такого мероприятия чувствовать вы себя будете отдохнувшим и зарядившимся энергией. Таково благотворное и волшебное действие культуры! На выходные запланируйте себе отдохнуть активно: поехать в лес с семьей, сходить в бассейн с подругой. Такой отдых доставит вам больше удовольствия и пользы, чем просто «отлеживание» на диване. Отдыхая, вы закладываете фундамент для новых свершений и побед.

Используйте надежный инструмент для управления делами - персональный Органайзер LeaderTask!

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью